Office Operations Coordinator - Berlin, Deutschland - Fieldfisher

Fieldfisher Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Ganztags

Beschreibung

Das ist Fieldfisher

Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt.
Bist Du dabei?

Wir suchen ab soforteine:n Office Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.

Was Du bei uns machst

Du bist verantwortlich für den Aufbau unseres neuen Büros in Berlin für unsere Legal-Tech-Firma Fieldfisher X und unsere Partnergesellschaft Fieldfisher
Du übernimmst die Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen zur Zentrale in Hamburg und den anderen Standorten
Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen und Prozesse
Du verantwortest die Koordination und Organisation der Facility-Management-Themen, und externen Dienstleister, das Bestellwesen sowie die Bewirtung von unseren Besucher:innen und externen Dienstleister für das Büro
Du planst Events am Standort und führst diese durch
Du arbeitest mit der HR-Abteilung (z.B. beim Onboarding) zusammen
Du übernimmst die Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen sowie die Koordination und Organisation der Mietverhältnisse
Du verantwortest die Umzugsplanung, d.h. die Durchführung & Koordination interner Umzüge sowie Koordination von Umbaumaßnahmen in den Büroräumen
Du bist für das Thema Arbeitssicherheit zuständig

Was Du mitbringst

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie, etc.)
Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
Du bist eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit und verfügst über ein angemessenes Durchsetzungsvermögen
Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen

Was wir Dir bieten

Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Kostenübernahme für das Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland

Über uns

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

Operations Coordinator

vor 2 Wochen

Care Forward Berlin, Deutschland Ganztags

Über Care Forward · Care Forward ist eine Bildungseinrichtung, die das deutsche Gesundheitssystem stärkt und Chancen für Mitarbeiter im Gesundheitswesen schaffen will. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, inländische und ausländische Arbeitskräfte im Gesundheitswesen zu qualifizieren, ...
Office Operations Coordinator

vor 1 Woche

Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Berlin, Deutschland

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. ...
Werkstudent:in Operations Coordinator

vor 1 Woche

Enpal GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

Stellenbeschreibung · Kontaktaufnahme mit Kund:innen, um Termine für die Montagevorbereitung zu vereinbaren, basierend auf Verfügbarkeit und Kundenwünschen · Optimierung der Flottenauslastung durch gezielte Kontaktaufnahme mit Kund:innen, um bestehende Routen effizient zu ergänze ...
Bankett Operation Coordinator

vor 1 Woche

AMANO Grand Central Berlin, Deutschland

Das AMANO Grand Central am Hauptbahnhof ist das dritte Haus der AMANO Group in Berlin. Das im Sommer 2015 eröffnete Hotel ist das bislang größte Haus der Gruppe. 250 Zimmer, vier Konferenzräume inklusive Innenhof, ein Bistro im Erdgeschoss mit raffinierter Küche, die APARTMENT Ba ...
Operations Coordinator

vor 3 Wochen

Mymoria Berlin, Deutschland

**mymoria ist ein modernes Bestattungshaus** · Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online u ...
Operations Coordinator

vor 1 Woche

Homaris Berlin, Deutschland

**Die Rolle**: · Als Operations Coordinator (m/w/d) übernimmst du aus unserer Zentrale in Berlin die übergeordnete Steuerung des Betriebs unserer Apartments in ganz Deutschland. Du bist Ansprechpartner*in für das Guest Service Team für sämtliche Gästeanliegen und arbeitest eng mi ...
Operations Coordinator

vor 2 Tagen

Homaris Berlin, Deutschland

**Die Rolle**: · Als Operations Coordinator (m/w/d) übernimmst du aus unserer Zentrale in Berlin die übergeordnete Steuerung des Betriebs unserer Apartments in ganz Deutschland. Du bist Ansprechpartner*in für das Guest Service Team für sämtliche Gästeanliegen und arbeitest eng mi ...
Operations Coordinator

vor 5 Tagen

TIFFANY & CO Berlin, Deutschland

**Stellenbeschreibung**: Seit über 180 Jahren steht Tiffany & Co. für Schönheit, Romantik, zeitlose Eleganz und die legendäre Blue Box. Tiffany schuf ein Vermächtnis an atemberaubenden Schmuck-Kollektionen und romantischer Ideale. Tiffanys großes Erbe an gefeierten Künstlern, his ...
Operations Coordinator

vor 1 Tag

Enpal Montage GmbH Berlin, Deutschland

Unternehmensbeschreibung · Mit Enpal verfolgen wir den Traum, die größte Erneuerbaren-Community Europas zu bauen. Wie wir das schaffen? Enpal macht Solar endlich einfach: Wir vermieten Solaranlagen, Stromspeicher und Wallboxen zum All-inclusive-Tarif, ergänzt um einen günstigen Ö ...
Operations Coordinator

vor 1 Woche

Tiffany & Co. Berlin, Deutschland

Seit über 180 Jahren steht Tiffany & Co. für Schönheit, Romantik, zeitlose Eleganz und die legendäre Blue Box. Tiffany schuf ein Vermächtnis an atemberaubenden Schmuck-Kollektionen und romantischer Ideale. Tiffanys großes Erbe an gefeierten Künstlern, historischen Meilensteinen u ...
Operations Coordinator

vor 4 Tagen

Tiffany & Co. Berlin, Deutschland

Seit über 180 Jahren steht Tiffany & Co. für Schönheit, Romantik, zeitlose Eleganz und die legendäre Blue Box. Tiffany schuf ein Vermächtnis an atemberaubenden Schmuck-Kollektionen und romantischer Ideale. Tiffanys großes Erbe an gefeierten Künstlern, historischen Meilensteinen u ...
Operations Coordinator

vor 1 Tag

Tiffany & Co Berlin, Deutschland

**Position**: · Seit über 180 Jahren steht Tiffany & Co. für Schönheit, Romantik, zeitlose Eleganz und die legendäre Blue Box. Tiffany schuf ein Vermächtnis an atemberaubenden Schmuck-Kollektionen und romantischer Ideale. Tiffanys großes Erbe an gefeierten Künstlern, historischen ...
Operations Coordinator

vor 1 Woche

Tiffany & Co Berlin, Deutschland

Country / Region : Germany · - City : Berlin · - Business group: Watches & Jewellery · - Contract type: Permanent Job · - Function: Retail · - Experience required: Minimum 3 years · - Reference No.: 56024 · - Date of publication: · **Position**: · Seit über 180 Jahren steht Tiff ...
Operations Coordinator

vor 2 Wochen

Euronet – EFT Segment Berlin, Deutschland

Du bist für das Tagesgeschäft zuständig in Bezug auf die Verfügbarkeit unserer Geldautomaten · - Überwachung von Geldautomaten · - Fernentstörung von Geldautomaten · - Protokollierung und Kategorisierung von Störungen · - Abwicklung und Koordinierung von Störungen unserer Geldaut ...
Operations Coordinator

vor 4 Tagen

Tiffany & Co Berlin, Deutschland

Company: Tiffany & Co · - Country / Region : Germany · - City : Berlin · - Business group: Watches & Jewellery · - Contract type: Temporary Job · - Function: Retail · - Experience required: Minimum 3 years · - Reference No.: 56871 · - Date of publication: · POSITION · Seit über ...
Technical Operations Coordinator

vor 3 Wochen

Arden White Limited Berlin, Deutschland

Möchten Sie in einer interessanten und wachsenden Branche arbeiten? Unser Kunde ist ein Unternehmen, das Elektrofahrzeuge auflädt und seinen Sitz in Berlin hat. Aufgrund der wachsenden Nachfrage nach Ladestationen in Deutschland erweitert das Unternehmen sein Team. Wir suchen dre ...
Delivery Operations Coordinator

vor 3 Wochen

Tesla Berlin, Deutschland

What to Expect · - Als Operations Coordinator arbeitest du funktionsübergreifend mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Betrieb eines Tesla-Standorts sicherzustellen, einschließlich der Lieferung von Fahrzeugen an neue Eigentümer. · Als Ansprechpartner/-in ...
Enterprise Operations Coordinator

vor 4 Tagen

Tesla Berlin, Deutschland

What to Expect · - Als Enterprise Operations Coordinator kümmerst du dich um den operativen Erfolg unserer großen Geschäftskunden, wie z. B. Leasingfirmen und Großunternehmen. Deine oberste Priorität in dieser Funktion ist die Betreuung unserer Unternehmenskunden nach dem Verkauf ...
Werkstudent:in Operations Coordinator

vor 1 Woche

Enpal Dragon GmbH Berlin, Deutschland

**Unternehmensbeschreibung** · Als deutschlandweiter Marktführer im PV-Bereich, hat Enpal mittlerweile knapp Solaranlagen auf Dächern verbaut - eine Leistung, welche auch von den wichtigsten Investoren weltweit anerkannt wurde und uns zum ersten Europäischen Start-Up im Erneuerba ...
Werkstudent:in - Operations Coordinator

vor 3 Wochen

Enpal GmbH Berlin, Deutschland

Unternehmensbeschreibung · Mit Enpal verfolgen wir den Traum, die größte Erneuerbaren-Community Europas zu bauen. Wie wir das schaffen? Enpal macht Solar endlich einfach: Wir vermieten Solaranlagen, Stromspeicher und Wallboxen zum All-inclusive-Tarif, ergänzt um einen günstigen Ö ...