Projektassistenz (M/w/d) Im Projektmanagement - Munich, Deutschland - Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG

Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Umzug**:
**Umzug**: Die Bayerische Hausbau wird im Herbst 2023 ihre Münchner Standorte zusammenziehen und in Pullach in direkter Nähe der S-Bahnstation Höllriegelskreuth Quartier beziehen.

**Ihre Aufgaben**:

- Projektbezogene Tätigkeiten als Projektassistenz auf Seiten des Auftraggebers / Bauherrn
- Zusammenarbeit mit Projektleitern in abwechslungsreichen Bauprojekten (Wohnen, Büro, Gewerbe und Hotel, etc.) während der Planungsphase und der Bauausführung bis zu Abnahmen und Übergaben (Leistungsphasen 1-8 HOAI)
- Zuarbeit für die Projektleitung und Mitwirkung bei diversen Themen (Präsentationen, Berechnungen, Tabellen, Übersichten und Auswertungen, Recherchen, Besprechungsteilnahmen, Protokolle, etc.)
- Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen (Einkauf, Verkauf, Buchhaltung, Steuer, Recht, etc.) sowie mit externen Projektbeteiligten, wie Planern, Gutachtern, Firmen, Kunden, Nachbarn und Behörden
- Ansprechpartner für Projektbeteilige und Kollegen zu Bestellungen, Ergänzungsaufträgen, Rechnungsabwicklung, Sicherheiten/Bürgschaften, etc.
- Nachhalten von Vorgängen bei der Projektleitung, Kollegen und externen Projektbeteiligten
- Eigenständige Projektadministration z. B. Terminkoordination, Raumbuchungssystem, Video
- und Telefonkonferenzen, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Administration Projektdatenraum, Organigramme, Projektbeteiligtenlisten, etc.
- Abwicklung von Bestellungen mit SAP sowie Pflege von Aufträgen und Auftragsergänzungen mit digitalem Bestell-Workflow
- Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Koordination von Rechnungsläufen mit digitalen Rechnungs-Workflow
- Projektablage und Objektdokumentation sowie Post und Korrespondenz via unterschiedlicher Medien (Projektdatenraum, Dokumentenmanagementsystem, Explorer, MS-Office, Papier, etc.)

**Ihr Profil**:

- Begeisterung für Planen & Bauen und Lust an der Herausforderung komplexe Projekte im Team zu bewältigen
- Sie können im Anschluss an eine kaufmännische Ausbildung bereits einschlägige Berufserfahrung, in einem Bau
- bzw. Immobilienunternehmen vorweisen
- Zudem verfügen Sie über Kenntnisse im Rechnungswesen
- Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch SAP und die modernen Mittel der Bürokommunikation. Dabei sind Sie der Digitalisierung und digitalen Arbeitsprozessen aufgeschlossen
- Durch Ihre Kommunikationsstärke sind Sie sicher im angemessenen Umgang mit allen Unternehmenshierarchien, Kollegen und den Projektbeteiligten in unterschiedlichen Kommunikationskanälen. Sie kommunizieren offen, direkt und bestimmt in der Sache, aber freundlich im Ton
- Zu Ihren Stärken zählt ein ausgeprägtes Organisationstalent, welches Ihnen ermöglicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie organisatorische Prozesse zuverlässig zu koordinieren und nachzuhalten
- Engagierter, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie eine eigenverantwortliche, qualitäts
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältiges Arbeiten, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie Diskretion und Loyalität

**Wir bieten Ihnen**:

- **Fairness**: Festanstellung mit gleichen Gehältern für jedes Geschlecht
- **Work-Life**: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und Remote Work
- **Zukunft**: Entwicklungschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Akademie und einem Weiterbildungsbudget von 1.000 EUR p.a.
- **Lunch**: unsere vom "The Westin Grand Munich" Hotel betriebene Kantine
- **Arbeitsplatz**: modern und technisch hochwertig ausgestattet
- **Onboarding**: intensiv und digital, beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag und wird von einem persönlichen Work-Buddy begleitet
- **Verantwortung**: Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, dem Thema Nachhaltigkeit räumen wir Priorität ein
- **Feiern**: Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Firmenwiesn
- **weitere Benefits**: z.B. ein Job-Rad-Programm, Fitnessstudiomitgliedschaften oder auch Rabatte für Produkte der Unternehmensgruppe (von Getränken bis hin zu Hotelzimmern)

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