Sekretariatsmitarbeiter/in - Kempen, Deutschland - KSW Steuerberatungsgesellschaft u. Wirtschaftsberatung GmbH

Beschreibung

Bei uns legen wir Wert auf eine ausgewogene Work Life Balance und schätzen kurze Entscheidungswege. Hast du Lust, deinen beruflichen Durst nach Wissen als Teil unseres engagierten, freundlichen und verlässlichen Teams zu stillen? Dann bist du hier richtig! Offene Kommunikation und Mitwirkung an Entscheidungsprozessen sind für uns nicht nur leere Phrasen, sondern ein echtes Versprechen.

Werden zum vitalen Bestandteil unserer Firmenkultur als Mitarbeiter/in im Sekretariat.

Als Sekretariatsmitarbeiter/in spielst eine Schlüsselrolle bei der effizienten Organisation und Verwaltung von Büroaufgaben. Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Deine wöchentliche Arbeitszeit kann zwischen 38,5 und 30 Stunden variieren. Beachte bitte, dass die Anwesenheit im Büro von Montag bis Donnerstag bis 17:00 Uhr (Freitag nur bis 14:00 Uhr) erforderlich ist.

Deine Verantwortlichkeiten:

• Empfang und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails an die entsprechenden Kollegen
• Unterstützung auf dem Weg zur digitalen Kanzlei durch Digitalisierung der Ein- und Ausgangspost sowie Sicherstellung der Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Verwaltung von Kalendern, Terminplanung, Koordination des Büroalltags inklusive Besprechungen und Bereitstellung von Unterlagen
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
• Kommunikation mit Mandanten und Ämtern, Schriftverkehr
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten

Was wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Bevorzugt Erfahrung im Sekretariat
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
• Gute Kommunikation und Teamfähigkeit
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen

Unser Angebot für dich:

• Offene Kommunikationskultur
• Angenehmes Betriebsklima mit Kollegialität und Anerkennung
• Jährliche, unterhaltsame Betriebsausflüge
• Digitaler Arbeitsplatz mit 2 Monitoren und mehr
• Bereitstellung von Obst und Getränken
• Attraktive Vergütung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
• 30 Urlaubstage
• 1⁄2 Tag frei am Geburtstag (bei Arbeitsantritt)
• Zuschüsse und Option zur Nettolohnoptimierung

Arbeitsart: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Wöchentliche Arbeitsstunden: 38

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenendarbeit
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Ausbildung erforderlich

Berufserfahrung:

• 3 Jahre Bürotätigkeiten erforderlich
• 3 Jahre Sekretariat erforderlich
• 1 Jahr Microsoft Office wünschenswert

Sprache:

• Deutsch erforderlich

Arbeitsort: Vor Ort