Teamassistenz (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - Dr. Lademann & Partner GmbH

Beschreibung

Vollzeit (40h), ab sofort, Standort Hamburg

Als einer der führenden unabhängigen Beratungsspezialisten in Sachen Einzelhandel, Multichannel und Stadtentwicklung mit Hauptsitz in Hamburg unterstützen wir Projektentwickler und Handel mit Markt
- und Standortanalysen sowie Tragfähigkeitsstudien. Mit Verträglichkeitsgutachten machen wir Standorte oder Refurbishments möglich. Im Zuge von Immobilientransaktionen liefern unsere Market Due Diligences eine belastbare Bewertungsgrundlage für Fonds, Banken und Versicherungen. Städte und Gemeinden unterstützen wir mit Einzelhandelsentwicklungs-, Zentren
- und Nahversorgungskonzepten. Mit unserem exzellenten Fachwissen aus mehr als 30 Jahren Erfahrung und durch die Anwendung modernster Forschungs
- und Analysetools schaffen wir einen echten Mehrwert für unsere anspruchsvollen Auftraggeber*innen.

Deine Aufgaben
- Selbstständige Erledigung aller Sekretariats
- und Assistenzaufgaben, generelle Büroorganisation
- Terminvereinbarung und Terminkoordination für die Geschäftsführung, die Partner*innen und das Team
- Betreuung der Telefonzentrale, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation und Abstimmung mit externen Ansprechpartner*innen
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgängen
- Übernahme des gesamten Reisemanagements/-organisation (Planung und Buchung) und Kostenabrechnungen (Geschäftsführung, Partner, Team)
- Erstellung von Erstattungsanträgen (DB, Mietwagen, Flüge)
- Adress-/und Datenpflege im CRM (MS Dynamics 365 Sales)
- Unterstützung/Vorbereitung bei der Angebotserstellung
- Anlegen/Erfassung von Neuprojekten
- Schnittstelle zu allen Mitarbeiter*innen im Unternehmen
- Stundenerfassung aller Mitarbeiter*innen (Datenbank)
- Eigenverantwortliche Beschaffung von technischen Hilfsmitteln/(Verbrauchs-)Materialien
- Durchführung der jährlichen Inventur
- Allgemeine Abwicklung und Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Vertragsvorbereitung, Versendung und Weitergabe an Lohnbuchhaltung)
- Vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, Vorbereitung Monatsabschluss
- Rechnungsabwicklung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen (Erstellung, Prüfung, Systemerfassung); Kassen
- und Kreditkartenabrechnung
- Verwalten des Firmenfuhrparks sowie Bearbeitung der Kfz-Versicherungen/Kfz-Schäden
- Erstellen von Mailingaktionen mittels MS Dynamics 365 und Sendinblue
- Organisation von internen und externen Tagungen und Veranstaltungen
- Empfang und Bewirtung von Gästen

Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung - gerne als Assistenz (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität

Das erwartet Dich
- Engagiertes Team mit tollem Betriebsklima
- unmittelbare Anbindung an die Geschäftsführung
- zwei Homeoffice-Tage pro Woche
- leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 28 Urlaubstage
- iPhone auch zur vollen privaten Nutzung
- Jobrad-Angebot (Fahrradleasing)
- Individueller Englisch-Unterricht
- Sport-Angebot durch Personal Trainer
- Obstkorb, Kaffeespezialitäten, Wasser frei
- regelmäßige Team-Events