Office Assistant - Essen, Deutschland - engaged & Company GmbH

engaged & Company GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Essen, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter


Beschreibung
**Das ist engaged & Company**:
Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 70 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ein, die ideale Verbindung zwischen talentierten IT-Spezialisten und Unternehmen herzustellen und somit den Weg für erfolgreiche Karrieren und unternehmerische Erfolge zu ebnen.

**So sieht dein Tag aus**:

- Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister
- Du verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
- Du übernimmst die Koordination der externen Dienstleister z.B. Getränkelieferung, Catering, Reinigungsdienst, etc.
- Du behältst stets alle Lagerbestände im Blick und steuerst die Nachbestellungen
- Du unterstützt das Operations-Team bei der Eventplanung z.B. Weihnachtsfeier, Präsentationen, Incentives, etc.

**Das bringst du mit**:

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise als Bürofachkraft / Hotelfachkraft / im Bereich Hotelmanagement
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
- Du identifizierst dich mit einem dynamischen Unternehmen mit Start-Up Charakter
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über ein gutes Zeitmanagement
- Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert
- Du hast eine positive Ausstrahlung und bist kommunikationsstark
- Du fühlst dich in einem energiegeladenen Vertriebs-Umfeld wohl

**Das erwartet dich bei uns**:

- **Anstellung**:Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung und unterstützen dich bei deiner Altersvorsorge (BAV).
- **Onboarding**: Jeder neue Mitarbeiter erhält einen festen Ansprechpartner und unterschiedliche Trainings zu den jeweiligen Aufgabenbereichen.
- **Fitnessstudio**: Dir ist Fitness wichtig? Uns auch Deshalb zahlen wir deine Mitgliedschaft im benachbarten Fitnessstudio, das du auch gerne in der Mittagspause nutzen kannst. Als zusätzliches Highlight gibt es nach dem Sport Proteinshakes.
- **Teamevents & Nightouts**: Ob Kart-Fahren, Topgolf, unser eigenes Sommerfest oder einfach nur der Abend beim Italiener - Arbeitszeit ist Lebenszeit und die genießen wir gemeinsam
- **Arbeitsatmosphäre**: In der Mittagspause gibt es die Möglichkeit, zusammen zu essen und eine Runde Tischtennis oder MarioKart zu spielen. Außerdem starten wir jeden Freitag mit einem gemeinsamen Frühstück ins Wochenende. Es stehen dir jederzeit frisches Obst, Müsli und Getränke zur Verfügung.
- **ÖPNV-Anbindung**: Wir befinden uns in unmittelbarer Nähe zum Essen Hbf, sodass du problemlos Bahn fahren kannst.

**Wir haben dein Interesse geweckt?**

Dann nichts wie los Bei Fragen stehen wir dir gerne telefonisch unter ** ** oder unter WhatsApp ** ** gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail, unter Angaben zu deinem frühestmöglichen Einstiegsdatum und deinen Gehaltsvorstellungen.

Dein engaged & Company Team

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

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