Sachbearbeiter in - Frankfurt am Main, Deutschland - Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs
- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Der Bereich Human Resources der Goethe-Universität sucht Sie für das **Referat für Professoren*innen, Beamte*innen und allgemeine Personalthemen** als

**Sachbearbeiter*in (m/w/d)**
**(E 6 TV-G-U)**

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit. Als Sachbearbeiter*in verstärken Sie den Arbeitsbereich Dienstreisen, Dienstreisekostenabrechnungen und Auslandsentsendung. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrags (TV-G-U).

umfasst die Bearbeitung und Abrechnung - einschließlich der Genehmigung oder Ablehnung - von Inlands
- und Auslandsdienstreiseabrechnungen für Beschäftigte und Angehörige der Universität sowie die Sachbearbeitung im A1-Antragsverfahren bei Auslandsentsendungen von Beschäftigten. Hierzu gehören im Wesentlichen:

- Prüfung der eingereichten Unterlagen und Nachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Rechtsprüfung der zur Erstattung geltend gemachten Dienstreiseaufwendungen einschließlich der Zahlbarmachung sowie der Erstellung der Reisekostenerstattungs
- und -ablehnungsbescheide
- Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen und Zahlbarmachung von Familienheimfahrten für Auszubildende einschließlich der Erstellung der Erstattungs
- und Ablehnungsbescheide
- Antragsprüfung, Antragstellung bei den zuständigen Stellen und Weiterleitung der A1-Bescheinigung an die Dienstreisenden im Rahmen des A1-Antragsverfahrens bei Auslandsentsendungen
- Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte zu allen dienstreise-, reisekostenabrechnungs
- und entsendungsverfahrensrechtlichen Fragen
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse der relevanten dienstreiserechtlichen Vorschriften (HRKG, BRKG, u. a.) und der gesetzlichen Bestimmungen zu Auslandsentsendungen
- vorteilhaft sind Grundkenntnisse im allgemeinen Personalwesen
- vorausgesetzt wird ein sicherer Umgang mit MS Office-Produkten; Erfahrungen mit SAP HR oder einer vergleichbaren Software sind von Vorteil
- Sie arbeiten strukturiert und selbständig, zuverlässig und serviceorientiert, darüber hinaus bereitet Ihnen die Arbeit im Team und das Gespräch mit Menschen Freude.
- familienfreundlicher und vielfältiger Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem modernen und offenen Universitätsumfeld
- flexible und moderne Arbeitsformen, sowohl zeitlich (Gleitzeit) als auch örtlich (mobiles Arbeiten und Arbeit im Home-Office)
- derzeit ein LandesTicket Hessen zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen
- Parkmöglichkeit auf dem Campusgelände gegen ein faires Entgelt
- vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein breites Angebot an sportlichen Aktivitäten im Rahmen des Hochschulsports

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.