Personalsachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich - Frankfurt am Main, Deutschland - Frankfurt University of Applied Sciences

Frankfurt University of Applied Sciences

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen
Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für
angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto.
Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und regionale Einbindung
prägen unser Profil. Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind unsere Werte. Nachhaltig
sind wir in allen Dimensionen. Exzellente Qualität von Lehre und Forschung ist unser Anspruch.

In unserer**_ _**Abteilung Personal und Personalentwicklung ist ab sofort** als Mutterschutz
- und
Elternzeitvertretung **befristet bis vorrausichtlich **folgende Stelle zu besetzen:
**Personalsachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Beamt/-innen/ und**
**Professor/-innen**
(Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.)
Kennziffer 015/2024

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen sowie damit

zusammenhängende mündliche und schriftliche Kommunikation, beispielsweise Änderung der
Arbeitszeit, Teilzeitbeschäftigung, Beurlaubung, Mutterschutz, Eintritt in den/Hinausschieben
Ruhestand, Erstellung von PA-Beschlüssen Änderung persönlicher Daten (Adressänderungen,
Bankverbindungen, Personenstand);
- Datenpflege in SAP-HCM (Administration), Personalaktenpflege Einstellungs
- und

Weiterbeschäftigungsverfahren im Bereich Professoren/Professorinnen; nach der vorherigen
Prüfung der Anträge auf Berufung durch die Sachgebietsleitung oder Sachbearbeiterin weitere
Bearbeitung der Personalvorgänge, Erstellung begleitender Dokumente, Koordinierung der
Einstellungsmaßnahmen;
- Unterstützung im Bewerbermanagement;
- Unterstützung bei der Aufstellung von ruhegehaltfähigen Dienstzeiten;
- Bearbeitung von Anträgen auf Nebentätigkeit.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung;
- Gründliche Fachkenntnisse in den Verordnungen und Gesetzen für die Hessische

Landesverwaltung, insbesondere Hessisches Beamtengesetz;
- Gute Kenntnisse Microsoft Office-Paket, Kenntnisse in SAP-HR;
- Kundenorientierung, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise;
- Vielseitige Kenntnisse des gesamten Nebentätigkeitenrechts, insbesondere des Hessisches

Beamtengesetzes wünschenswert;
- Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift;
- Kooperations
- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung,
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und Freude an

eigenverantwortlicher Arbeit,
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise;
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

**Wir bieten**:

- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und

abwechslungsreichen Arbeitsumfeld;
- Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback
- Sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre;
- Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten;
- Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive

soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen,
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen);
- Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
- Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport.

Die Vergütung erfolgt nach **Entgeltgruppe 9a TV-Hessen**.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders
Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der
Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher
Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie
unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung
eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den
allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Frankfurt UAS sind einzusehen unter:
Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen sind **bis zum unter Angabe**
PDF-Datei zusenden) oder auf dem Postweg (bitte Unterlagen nur in Kopie und nicht in Mappen, da
diese nicht zurückgesandt werden) erbeten an:
**Frankfurt University of Applied Sciences**
**Personal und Personalentwicklung**
**Nibelungenplatz 1**
**60318 Frankfurt