Administrative Assistant - Munich, Deutschland - Haleon

Haleon

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Job Description**:
**Site Name**: Munich - Office

**Posted Date**: Feb

Hallo. Wir sind Haleon. Ein neues, weltweit führendes Unternehmen im Bereich Consumer-Health. Geprägt von allen, die sich uns anschließen. Gemeinsam verbessern wir die tägliche Gesundheit von Milliarden von Menschen. Mit einem wachsenden und innovativen globalen Portfolio an branchenführenden Marken - darunter Sensodyne, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, Otrivin und Centrum - Durch eine einzigartige Kombination aus tiefem menschlichem Verständnis und zuverlässiger Wissenschaft. Darüber hinaus erreichen wir dies in einem Unternehmen, das wir selbst in der Hand haben. In einem Umfeld, das wir mitgestalten. Und in einer Kultur, die einzigartig ist. Schließen Sie sich uns an und werden Sie Teil unserer Geschichte.

Die/Der Administrative Assistant ist verantwortlich für die Unterstützung der R&D Abteilung in der Business Unit DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz).

Die Tätigkeiten sind nachfolgend weiter erläutert:

- Unterstützung des R&D Lead DACH (u.a. Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen)
- Erstellen von Bestellungen jeder Art, so genannte "Purchase Orders" (POs), sowie deren Nachverfolgung
- Planung von Rückstellungen und Prüfung von Rechnungen gegenüber des forecasts
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Onboarding Coordinator für den Bereich R&D: Übernahme aller koordinativen Tätigkeiten zum Onboarden neuer Mitarbeiter

**ANFORDERUNGEN**:

- Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Mind. 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Deutsch, gute Englischkenntnisse

Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration

Bei Haleon begrüßen wir unsere vielfältige Belegschaft, indem wir ein integratives Umfeld schaffen, das unsere einzigartigen Perspektiven würdigt, Neugier weckt, um ein unübertroffenes Verständnis füreinander zu schaffen, und faire und gerechte Ergebnisse für alle fördert.

Wir sind bestrebt, ein Klima zu schaffen, in dem wir unsere Vielfalt in all ihren Formen zelebrieren, indem wir einander mit Respekt behandeln, unterschiedlichen Standpunkten zuhören, unsere Gemeinschaften unterstützen und einen Arbeitsplatz schaffen, an dem Sie sich authentisch fühlen und sich entfalten können.

At Haleon we embrace our diverse workforce by creating an inclusive environment that celebrates our unique perspectives, generates curiosity to create unmatched understanding of each other, and promotes fair and equitable outcomes for everyone. We're striving to create a climate where we celebrate our diversity in all forms by treating each other with respect, listening to different viewpoints, supporting our communities, and creating a workplace where your authentic self belongs and thrives. We believe in an agile working culture for all our roles. If flexibility is important to you, we encourage you to explore with our hiring team what the opportunities are.

Haleon is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, Haleon may be required to capture and report expenses Haleon incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure Haleon's compliance to all federal and state US Transparency requirements.