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    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) Digitale Transformation - Bonn, Deutschland - Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung

    Default job background
    Beschreibung

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Stabstelle 72

    Mittlerer Dienst / vgl. Tarifbeschäftigte

    sonstige Funktionsbereiche

    Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

    - Digitale Transformation, Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement der BLE - ab sofort

    Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD.

    Behörde/Organisation

    BLE

    Referenzcode

    2024/72-059/A

    Aufgaben

    Die Stabsstelle 72 wurde mit der strategischen Beratung der Leitung beauftragt. Zentrale Themen sind Verwaltungsvereinfachung, die digitale Transformation der Einrichtung zu einem effizienten Dienstleister sowie Stabilität der Einrichtung und Qualität der Leistungen. So befasst sich das Business-Continuity-Management (BCM) mit der Resilienz bei Schadensereignissen. Das Qualitätsmanagement organisiert eine kontinuierliche Optimierung von Kompetenz, Effizienz und Kundenorientierung. Zurzeit wird von der S72 auch der BLE-Medienshop betreut, der Broschüren, Lehrmaterialien und Co. rund um Ernährung, Landwirtschaft und ländliche Räume anbietet.

    Ihre Aufgaben sind:
    • Finanzmanagement der S72, u. a. Controlling von Budget und Ausgaben sowie Kontrolle, Bearbeitung und Anweisung von Rechnungen für die S72 und Bearbeitung der eingehenden Rechnungen entsprechend der internen Vorgaben und den speziellen Vorgaben der Bundeshaushaltsordnung (BHO)
    • Kundensupport für den Medienshop, u. a. Beratung der Fachbereiche zu den Leistungen des Medienshops und des Vertriebsdienstleisters sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen der S72, den Fachbereichen und den externen Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern
    • redaktionelle Betreuung und Qualitätssicherung des Medienshops und des BLE-Intranets: Pflege und Aktualisierung von Content im Medienshop im Backend-System (Open Mage) sowie Pflege und Aktualisierung der Artikel-, Kunden- und Systemstammdaten in den verschiedenen EDV-Anwendungen im Backend-System
    • Kontrolle der für den Medienshop relevanten Publikationen, u. a. optische und inhaltliche Qualitätskontrolle hinsichtlich aller Publikationen bezüglich der Aufnahme in den Medienshop
    • Officemanagement

    Wir bieten

    • eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.700 Beschäftigten (w/m/d)
    • interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
    • ein umfangreiches Fortbildungsangebot
    • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten
    • faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
    • die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften

    Anforderungen

    Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum:
    • Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
    • Bürokauffrau/ Bürokaufmann (w/m/d)
    • Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d)
    • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
    • oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten
    Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:
    • Kenntnisse in der Buchhaltung, Finanz- und Rechnungswesen inkl. der entsprechenden Programme
    • Kenntnisse über den Aufbau und die Organisation einer Bundesbehörde sowie über die Bedeutung von Dienstanweisungen, Verwaltungsvorschriften und anderen internen Regelungen
    • Kenntnisse aus dem Vertriebswesen, wie bspw. dem Kunden- und Anforderungsmanagement und dem Umgang mit und Controlling von externen Dienstleistern
    • Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
    • Organisationsfähigkeit/Prioritätensetzung
    • Kommunikationsfähigkeit
    • kundenorientiertes Verhalten

    Wir bieten

    Anmerkungen

    Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.

    Wichtiges zur Bewerbung

    Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit
    • Bewerbungsanschreiben
    • Lebenslauf
    • Studienabschlusszeugnissen
    • Prüfungs- und Beschäftigungszeugnissen
    • Abschlusszeugnis über die bestandene Berufsausbildung
    • ggf. Nachweis über Schwerbehinderung/Gleichstellung, etc.
    • bei Einreichung von ausländischen (Fach-)Hochschulabschlüssen: Nachweis einer Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZaB) der Kultusministerkonferenz
    bis zum in deutscher Sprache ein. Fehlende bzw. unvollständige Nachweise werden nicht nachgefordert.

    Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden Ebenfalls können unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigt werden.

    Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem unter Angabe des Referenzcodes "2024/72-059/A".

    Interne Beschäftigte (w/m/d) der BLE bewerben sich bitte ausschließlich über den Bereich "Stellenausschreibungen und Bewerbungen" im PVSplus-Portal.

    Nach erfolgreich durchlaufenem Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (Feststellung durch eine ärztliche Untersuchung des betriebsärztlichen Dienstes) sowie ein aktuelles Führungszeugnis ohne Eintragung vorzulegen.

    Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte geben Sie bei Rückfragen den Referenzcode an.

    Ansprechpersonen

    Fragen zu den Aufgaben der vakanten Stelle beantwortet Ihnen Herr Schwall unter der Rufnummer
    Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Heinzen, Telefon: , Frau Schmitz, Telefon: , Herrn Khaldy, Telefon: bzw. Herrn Kopf, Telefon:

    Bei Fragen oder Problemen zum Online-Bewerbungsverfahren und zu Ihrem persönlichen Konto wenden Sie sich bitte per E-Mail an


  • Synapse Systems Bergisch Gladbach, Deutschland Freiberufler

    Der Zukunft ist digital · Wir sind Experten in der digitalen Transformation von Prozessen in Unternehmen und Institutionen. · Für unser Unternehmen mit einer offenen, ehrlichen und internationalen Unternehmenskultur suchen wir Menschen, die sich in einem aufregenden Markt mit gro ...


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  • Vexonix Bergisch Gladbach, Deutschland

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    Ob Pflicht- oder freiwilliges Praktikum Als Praktikant / Flexikant (m/w/d) profitierst du in jedem Fall von einer attraktiven Vergütung und unterstützt das Team bei folgenden verantwortungsvollen Aufgaben: · Neu- und Weiterentwicklung lokaler Digitalisierungswerkzeuge und Dashboa ...


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    Konzeption und Umsetzung von Veränderungsvorhaben in Kommunen, Landes- und Bundesbehörden, öffentlichen Einrichtungen und zivilgesellschaftlichen Organisationen mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung und Digitalisierung · Fachberatung Prozessanalyse, Prozessverbesserung und Pr ...


  • Zukunft-Umwelt-Gesellschaft (ZUG) gGmbH Bonn, Deutschland

    Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren in Berlin oder Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer · Referent*in (w/m/d) für digitale TransformationDie ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im ...


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  • KPMG Cologne, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder Ganztagsnah

    (Senior) Manager Digital Transformation & Process Excellence (w/m/d) · Job-Nr: 178 · Standorte: Köln · Karrierelevel: Berufserfahrene · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. ...


  • TÜV Rheinland Group Cologne, Deutschland

    Referenzcode: 8956 · Gesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbH · Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwi ...


  • KPMG Cologne, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder Ganztagsnah

    Senior Consultant Digital Transformation & Process Excellence (w/m/d) · Job-Nr: 177 · Standorte: Köln · Karrierelevel: Berufserfahrene · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. ...


  • KPMG Cologne, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder Ganztagsnah

    (Junior) ServiceNow Consultant Digitale Transformation (w/m/d) · Job-Nr: 11506 · Standorte: Köln · Karrierelevel: Absolvent:innen · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Bege ...


  • TÜV Rheinland Cologne, Deutschland

    Date Posted: · Projektmanager*in digitale HR Transformation (w/m/d) · Allgemeine Informationen · Standort Köln · Vertragsart Unbefristet · Vollzeit · Berufsfeld IT · Job-ID 8010 · Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten · Wir sind ein junges, dynamisches Team aus HR (IT) Expert*in ...


  • ERNST KREBS KG Solingen, Deutschland

    our steel. · YOUR FUTURE. · Kunden verstehen, Werte leben, Dinge gemeinsam nach vorn entwickeln. · Mit einem Team von über 55 Mitarbeitern ist STAHL KREBS in Solingen ein · zuverlässiger Partner auf allen Ebenen des modernen Stahlhandels seit 1882. · APCT1_DE · ...


  • CGI Deutschland Köln, Deutschland

    · Position Description: · Kombiniere die Flexibilität eines Start ups mit den Erfahrungen einer erfolgreichen Organisation und starte durch mit CGI. · Eine technologische Revolution wie wir sie heute erleben hat es noch nie gegeben Ungeahnte Möglichkeiten innerhalb der Digitalen ...


  • Infosys Cologne, Deutschland Ganztags

    Das Team · Die größten und bekanntesten globalen Unternehmen vertrauen auf unsere starke Kompetenz in der Energiewirtschaft und unsere Unterstützung bei der Bewältigung der sich ständig ändernden Herausforderungen unserer Zeit. Mit vielfältigen Dienstleistungen, die von Strategie ...


  • Infosys Consulting - Europe Cologne, Deutschland Ganztags

    Alle Standorte in Deutschland, Principal und Senior Principal Level · Unsere SURE Practice · Wir sind die Managementberatung von Infosys, einem global agierenden IT-Powerhouse und die am schnellsten wachsende IT-Service Marke der Welt. · Unser Team nutzt das starke technische Kno ...


  • Infosys Consulting Cologne, Deutschland Ganztags

    Alle Standorte in Deutschland, Principal und Senior Principal Level · Unsere SURE Practice · Wir sind die Managementberatung von Infosys, einem global agierenden IT-Powerhouse und die am schnellsten wachsende IT-Service Marke der Welt. · Unser Team nutzt das starke technische Kno ...


  • Campana & Schott Cologne, Deutschland

    Consultant (w/m/d) Digital Transformation, berufsbegleitend zum Master Digital Business Innovation and Transformation · Frankfurt | Berlin | Hamburg | Köln | München | Stuttgart · Beraten, begeistern, bewegen: Spitzen-Consulting braucht Leidenschaft. · Wir bei Campana & Schott be ...