Management-assistenz (M/w/d) Klinik Für - Bonn, Deutschland - Universitätsklinikum Bonn

Universitätsklinikum Bonn

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

VollzeitDas Universitätsklinikum Bonn
- Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Im UKB werden pro Jahr etwa Patient*innen betreut, es sind ca Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
- ab sofortIm UKB werden pro Jahr etwa Patient*innen betreut, es sind ca Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In der **Klinik für Augenheilkunde **des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in **Vollzeit (38,5 Std./Woche)** unbefristet zu besetzen:
**Management-Assistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständiges Erstellen von Reportings für das Klinikmanagement
- Eigenständige Organisation Aufgaben und Koordination von Aufgaben und Projekten rund um das Klinikmanagement
- Übernahme und selbständige Bearbeitung von kleineren Projekten der Augenklinik
- Eigenständige und qualifizierte Terminplanung
- Bearbeitung und Priorisierung aller mündlichen und schriftlichen Anfragen an das Klinikmanagement
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Selbständige Erledigung der Korrespondenzen
- Abstimmung mit unterschiedlichen Bereichen (z. B. Dekanat, Gremien, Vorstand)
- Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Klinik
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
- Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
- Eigenständige, sorgfältige und gute strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft
- Formulierungssicherheit sowie gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office, ORBIS-MED wünschenswert

**Unser Angebot**:

- **Verantwortungsvoll und vielseitig**: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- **Sicher in der Zukunft**: Entgelt nach TV-L
- **Flexibel für Familien**: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- **Vorsorgen für später**: Betriebliche Altersvorsorge
- **Clever zur Arbeit**: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- **Bildung nach Maß**: Geförderte Fort
- und Weiterbildung
- **Start mit System**: Strukturierte Einarbeitung
- **Gesund am Arbeitsplatz**: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
- **Arbeitgeberleistungen**: Vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen

**Kontakt**:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 772_2023 an:
**Carolin Steinfort**

**Klinikmanagerin**

**Klinik für Augenheilkunde**

**Universitätsklinikum Bonn**

**Venusberg-Campus-1**

**53127 Bonn**

**Was wir Ihnen bieten**:
**Arbeitgeberleistungen**:
Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

**Attraktiver Standort**:
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

**Bildung nach Maß**:
individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

**Clever zur Arbeit**:
Zinsloses Darlehen für ein E-Bike

**Flexibel für Familien**:
individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

**Gesund am Arbeitsplatz**:
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

**Prämie für Springer**:
Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen

**Sicherer Arbeitgeber**:
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

**Start mit System**:
Fachspezifische und strukturierte E