Assistenz Der Regionalleitung - Berlin, Deutschland - Argumed GmbH

Argumed GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Employee

Beschreibung

Lass uns gemeinsam eine ganze Industrie verändern

Argumed hat sich als Ziel gesteckt, Europas führender Anbieter im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu werden. Mit einer hybriden Kombination aus digitalem Produktportfolio und hoch qualifiziertem Fachpersonal helfen wir Arbeitgebern, ihre Mitarbeitenden sicher & gesund zu halten.

Wir suchen für unser Mutterunternehmen einen Assistenten (mensch) für unsere Berliner Regionalleitung, der/die als verlässliche rechte Hand fungiert und dazu beiträgt, dass alle administrativen und organisatorischen Aspekte reibungslos ablaufen, damit sich der Regionalleiter auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.

Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für den Regionalleiter.
- Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz des Regionalleiters, einschließlich Priorisierung von Nachrichten und Beantwortung von Routineanfragen.
- Buchung von Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen und Erstellung von Zusammenfassungen oder Berichten für den Regionalleiter.
- Beschaffung von Informationen und Materialien für Präsentationen und Meetings.
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Zentren und externen Partnern im Namen des Regionalleiters.
- Sonstige Aufgaben, die zur effektiven Unterstützung des Regionalleiters und des Teams erforderlich sind.

Qualifikation
- 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und logische sowie kreative Problemlösungskompetenzen. Du kannst Probleme erkennen, in ihre Einzelteile zerlegen und strukturiert Lösungen entwickeln.
- Organisationsfähigkeit & Zuverlässigkeit: Du kannst Termine und Arbeitsabläufe so planen, dass die eigene Zeit optimal genutzt wird und keine wichtigen Themen untergehen. Dabei kannst du Aufgaben sinnvoll priorisieren und hältst konsequent Absprachen, Termine und Deadlines ein.
- Du bist freundlich, sympathisch, selbstbewusst und vertrauenswürdig.

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Zusätzlich bieten wir dir auch: Bikeleasing, ein Deutschlandticket (auf Anfrage), Corporate Benefits und einen berufsspezifischen Englischkurs an.
- Spannende Aufgaben, die einen signifikanten Einfluss auf unser Geschäft haben.
- Ein motiviertes Team aus erfahrenen Unternehmern, Marktexperten und High-Potentials, die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz komplett neu denken und gestalten möchten.
- Eine steile Lernkurve und dezidierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Die Möglichkeit, ein junges Unternehmen mit aufzubauen.

Interessiert? Madeleine freut sich auf deine Bewerbung