Sachbearbeiter (M/w/d) Debitoren- Und - Leipzig, Deutschland - Freistaat Sachsen

Freistaat Sachsen

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stelleninformationen

Universitäten
**Qualifikationsebene**: Bachelor, Diplom (FH/BA) und vergleichbar
**Dienstort**: Leipzig
**Anstellungsverhältnis**: befristet

Bewerbungsfrist:

Kennziffer: 48/2023

Bewerbungsadresse

Universität Leipzig, Dezernat Finanzen, Frau Diana Richter, persönlich, Ritterstraße 16-22, 04109 Leipzig

Kennziffer 48/2023
Sachbearbeiter (m/w/d) Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung und wirtschaftliche Eigenmittelprojekte

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Dezernat Finanzen, Sachgebiet Zahlungsverkehr, Finanz
- und Bilanzbuchhaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Sachgebiet 52 ist sowohl für die Bewirtschaftung der Haushalts
- als auch Drittmittel und damit einhergehenden Berichtspflichten der Universität Leipzig und damit für die Sicherung einer ordnungsmäßigen Buchführung verantwortlich. Neben der Zahlstelle, die dem Zahlungsverkehr zugeordnet ist, sind die Themenfelder der Nebenbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren), die Bilanzbuchhaltung als auch die Projektverwaltung für Fördermittel des Freistaates Sachsen Bestandteil der Arbeitsaufgaben.

Stellenmerkmale
- befristet im Rahmen einer Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung
- Vollbeschäftigung
- vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L

Aufgaben
- Buchführung für Haushalts
- und Drittmittel, insbesondere: Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein
- und Ausgangsrechnungen einschließlich Vorsteuerabzug (innergemeinschaftlicher Erwerb) in der kameralen als auch kaufmännischen Buchführung; eigenständige Buchung von Zahlungsein
- und ausgängen; Beratung der Budgeteinheiten zu Haushalts
- und Bewirtschaftungsfragen; Bearbeitung von unklaren
- und irrigen Zahlungen (Verwahrungen) und Entscheidung zur Buchungszuordnung;OP-Listen Bearbeitung einschl. Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Hauptkasse
- Archivierung und Auswertung einschließlich Zusammenarbeit mit der Innenrevision und externen Prüfern
- Bewirtschaftung von wirtschaftlichen Eigenmitteln: insbesondere Projekteinrichtung und Mittelbewirtschaftung, Projektcontrolling und Beratung der Projektleiter
- Vertretung der Kassenaufgaben innerhalb der Zahlstelle

Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- anwendbare Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen und Controlling
- Grundkenntnisse im Handelsrecht und gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
- selbständiges, verantwortungsbewusstes, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Engagement und exakte Arbeitsweise
- sehr gutes Zahlenverständnis
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- Erfahrungen in einer ERP-Software bzw. den HIS-Systemen sind wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen zu Strukturen und Arbeitsweise öffentlicher Einrichtungen (oder der öffentlichen Verwaltung) von Vorteil

Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld, in dem bereichsübergreifende Teamarbeit, Transparenz, offene Innovationsprozesse und ständige Weiterbildung unverzichtbar sind
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- einen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Leipzig
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig - hier der ausschreibenden Dienststelle - ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist - 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU- Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahr