Assistenz (M/w/d) Des Verwaltungsvorstandes - Lehrte, Deutschland - Stadt Lehrte

Stadt Lehrte

Geprüftes Unternehmen

Lehrte, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei der Stadt Lehrte ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Stelle

als Assistenz (m/w/d) für die Verwaltungsleitung
(EG 7 TVöD)

zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, es müssen jedoch Zeiten am Vor
- und Nachmittag abgedeckt werden. Die Stelle eignet sich gut für "Jobsharing". Ihre Einstellung erfolgt auf unbestimmte Zeit.

**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Korrespondenz der Verwaltungsleitung sichten, beurteilen, vorbereiten und beantworten
- Korrespondenz für die Stabsstelle Rechtsangelegenheiten
- Termine vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Auswertungen und Übersichten für die Verwaltungsleitung fertigen
- Grußworte, Ansprachen und Reden des Bürgermeisters oder seiner Vertretung vorbereiten
- Verwalten des elektronischen Gerichts
- und Verwaltungspostfachs
- Beschwerden bearbeiten
- Führen der (digitalen) Handakten der Verwaltungsleitung
- Wiedervorlagen erstellen und führen
- Beschwerden bearbeiten
- Besucherinnen und Besucher empfangen und bewirten
- Offizielle Veranstaltungen mitplanen und -durchführen

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder die Weiterbildung zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt (Angestelltenlehrgang I)
- Alternativ verfügen Sie über den Abschluss einer der nachfolgenden Berufsausbildungen:

- zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement,
- zur bzw. zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten,
- zur Sport
- und Fitnesskauffrau bzw. zum Sport
- und Fitnesskaufmann,
- zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Einzelhandel
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft Office Produkte
- Struktur
- und Organisationsvermögen
- Einfühlungs
- und Durchsetzungsvermögen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse

Der Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion.

**Ihr Einsatzort**:
Mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern ist die Stadt Lehrte eine der bevölkerungsstärksten Städte in der Region Hannover und verfügt über eine optimale Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr und die Autobahnen. Im Herzen Niedersachsens gelegen bietet der Standort Lehrte darüber hinaus sämtliche allgemeinbildende Schulformen und ein vielfältiges Angebot an Sport-, Kultur

**Warum Sie bei uns arbeiten möchten**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einer dynamischen Verwaltung
- Umfassende Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und Stelleninhalte
- Wertschätzende Führungskräfte und ein motiviertes und kollegiales Team als Grundstein für den gemeinsamen Erfolg
- Zukunftssichere Beschäftigung mit einer tariflichen Vergütung nach dem TVöD einschließlich einer Jahressonderzahlung und einem Leistungsentgelt
- 30 Tage Jahresurlaub (5-Tg.W.) sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Fachliche und persönliche Qualifizierungsmaßnahmen
- Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- Pool an modernen E-Dienstkraftfahrzeugen sowie -Fahrrädern
- Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten und unter den Bedingungen der Dienstvereinbarung die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
- Gesundheitsfördernde Angebote (wie z. B. Gesundheitstage)
- Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr und die Möglichkeit, eine JobCard als vergünstigtes GVH-Abo zu nutzen
- Öffnung des Lehrter Ferienangebotes ungeachtet des Wohnortes auch für Kinder im Grundschulalter von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stadt Lehrte

Die Stadt Lehrte setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Männern vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter.

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von - 151 SGB IX bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen die Erste Stadträtin Frau Marion Lange (Tel. 05132/ Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an Herrn Waßmann aus dem Fachdienst Personalservice (Tel.Nr. 05132/

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise online über das Bewerbungsportal oder schriftlich mit den üblichen Bewerbungsanlagen bis zum an die Stadt Lehrte, Fachdienst Personalservice, Rathausplatz 1, 31275 Lehrte.