- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
- Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung
- Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung
- Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Unterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern im Namen der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und anderen geschäftlichen Aktivitäten
- Übernahme spezieller Projekte und Aufgaben nach Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Position von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und anderen gängigen Büroanwendungen
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten
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Office Manager Administration
vor 3 Wochen
Eberhardt Service Group GmbH Potsdam, Deutschland GanztagsÜber Eberhardt Service Group GmbH: · Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell z ...
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Office Manager Administration
vor 1 Woche
Eberhardt Service Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaft ...
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Office Manager Administration
vor 1 Woche
Eberhardt Service Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaft ...
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Office Manager Administration
vor 1 Woche
Vertraulich Berlin, DeutschlandYour Responsibilities · - You will be responsible for the administrative & operational tasks that keep the office alive and coordinate office staff activities to ensure maximum efficiency · - You will take the lead in creating a welcoming, fresh, inspiring office environment · - ...
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Project Management Administrator
vor 2 Wochen
diconium group Berlin, DeutschlandBerlin, Hamburg, Karlsruhe, Munich, Stuttgart · Are you looking for an innovative, agile working environment in the e-commerce sector with an impact on champions as well as hidden champions? Then you have come to the right place Become a pioneer of digital transformation and supp ...
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HR Administration Manager
vor 1 Woche
MILES Mobility GmbH Berlin, Deutschland GanztagsDeine Aufgaben · Du bist verantwortlich für die Erstellung von HR Dokumenten wie u.a. Arbeitsverträge und Änderungsverträge · Du verwaltest unser HRM System (Personio) und bist für die Stammdaten-Pflege zuständig · Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle HR Admin und Arbeitsr ...
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HR Administration Manager
vor 1 Woche
Miles Mobility Berlin, Deutschland GanztagsDeine Aufgaben · Du bist verantwortlich für die Erstellung von HR Dokumenten wie u.a. Arbeitsverträge und Änderungsverträge · Du verwaltest unser HRM System (Personio) und bist für die Stammdaten-Pflege zuständig · Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle HR Admin und Arbeits ...
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Identity Management System Administrator
vor 2 Wochen
SWISS KRONO TEX GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland**IDENTITY MANAGEMENT SYSTEM ADMINISTRATOR (M/F/D)**: · Your tasks: · - Operation of a groupwide directory service based on Microsoft Active Directory technology · - Support governance processes for Identity Management according SWISS KRONOs IT strategy · - Competent consultancy ...
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Senior Entertainment Administration Manager
vor 1 Woche
TUI Cruises GmbH Berlin, DeutschlandTUI Cruises ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtkonzerns Royal Caribbean Group Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin und betreibt 11 Kreuzfahrtschiffe. Zeitgemäß ...
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Finance & Administration Manager (gn)
vor 6 Tagen
12Tree GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichDu bist ein Talent im Bereich Financial Controlling, Finance und Organisation und willst mit deiner Arbeit einen soziökonomischen Beitrag leisten? Dann bist du hier genau richtig · Wir suchen ab sofort einen Finance & Administration Manager (gn) in Teilzeit h/Wo).Aufgaben · Finan ...
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Senior Entertainment Administration Manager
vor 2 Wochen
TUI Berlin, Deutschland Unbefristet - GanztagsWAS DICH ERWARTET · Du übernimmst die fachliche Führung der Bereiche Disposition, Produktion und Logistik · Mit Verantwortung gestaltest du die Erstellung von Spielplänen in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Eigenproduktion unter Berücksichtigung der Fahrtgebietskoordination ...
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Promedis24 GmbH Berlin, DeutschlandSchön, dass du da bist · Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. · Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unse ...
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Administration & Recruiting Manager (w/m/d)
vor 2 Wochen
Valsight Berlin, Deutschland GanztagsÜber uns: · Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung oder Fo ...
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Administration & Recruiting Manager (w/m/d)
vor 2 Wochen
Valsight Berlin, Deutschland CDIÜber uns: · Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung oder Fo ...
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Administration & Recruiting Manager (w/m/d)
vor 1 Woche
Valsight Berlin, Deutschland EmployeeÜber uns: · Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung oder Fo ...
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Flow Cytometry Specialist
vor 2 Wochen
Charité Berlin-Lichterfelde, DeutschlandArt der Anstellung · Vollzeit · Eintrittsdatum · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Befristung · 3 years · Bewerbungsfrist · Einsatzort · Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde · Kennziffer · REF1640K · Arbeiten an der Charité · Charité was once again voted the best hos ...
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Marketing Assistent
vor 1 Woche
Schachtschneider Automobile Beelitz, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Marketing-Asisstent (m/w/d). · **TÄTIGKEITSBEREICHE**: · - Unterstützung bei der Erstellung von Werbe-, Produkt · - und Pressetexten · - Unterstützung bei Marketing · - und Werbemittel-Konzeptionen · - Umsetzung von Offline · - und O ...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Avart Personal GmbH Berlin-Charlottenburg, DeutschlandIm Auftrag eines Bauunternehmens suchen wir Sie zur Vermittlung in eine · **Festanstellung als Assistenz **(m/w/d) in Teilzeit in Berlin Charlottenburg. · Unser Auftraggeber agiert langjährig als Generalunternehmer für Sanierungs · - und Neubauprojekte - sowohl im Wohnbereich als ...
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HR Partner
vor 5 Tagen
AWS EMEA SARL (Germany Branch) Potsdam, Deutschland GanztagsAt Amazon, our HR Partners (Builder Experience HR Partner team) are known for their knowledge of HR programs, processes and tools. They act as the frontline consultant to the business supporting managers in creating a positive employee experience and offering the best HR advice o ...
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Wirtschaftsinformatiker/in Vollzeit
vor 4 Tagen
Ecommerce Consulting GmbH Berlin, Deutschland Ganztags**Gestalte die Zukunft des Online Handels mit uns als deutschem Marktführer.** · Wir suchen Wirtschaftsinformatiker (m/w/d) in Vollzeit, der/die uns dabei unterstützt, eigenverantwortlich Projekte umzusetzen und neue Prozesse in unserem Unternehmen zu implementieren. · Du liebst ...
Office Manager Administration - Potsdam, Deutschland - Eberhardt Service Group GmbH
Beschreibung
Über Eberhardt Service Group GmbH:
Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und aktiv anzugehen.
Mit modernster Ausstattung sowie hoch motivierten Mitarbeitern, erledigen wir alle Aufgaben schnell, zuverlässig sowie nach den anerkannten Regeln der Technik und gehören somit zu den Top-Dienstleistern in unserer Branche. Gleichzeitig legen wir hohen Wert darauf, unsere Prozesse und Dienstleistungen stetig für unsere Kunden zu verbessern um flexibel zu bleiben. Unser Qualitätsanspruch entspricht der ISO 9001*.
Zuletzt liegen uns neben der Zufriedenheit unserer Kunden, die Themen Klimaschutz und Nachhaltigkeit am Herzen. Gerade Unternehmen können und müssen durch den großen Einfluss, den sie auf die Gesellschaft und die Umwelt haben, einen bedeutenden Teil dazu beitragen, dass wir die Klimaziele des Pariser Klimaabkommens erreichen. Wir haben es uns deshalb zum Ziel gesetzt, ein vollständig klimaneutrales Unternehmen zu werden. Unter anderem stellen wir unsere Fahrzeuge derzeit auf den Elektrobetrieb um, setzen auf wiederaufladbare Akkus statt Batterien und nutzen in unseren Büros so gut wie kein Papier.
Zusätzlich unterstützen wir mit einem Teil der Gewinne diverse gemeinnützige Organisationen, die auf unserer Webseite unter dem Reiter - Soziale Verantwortung - gefunden werden kann.
Was bieten wir dir?
Wir bieten dir eine anspruchsvolle Position in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine offene Kommunikation großgeschrieben werden. Dein Beitrag wird geschätzt und du hast die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Es erwarten dich vielfältige Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Chance, dich beruflich weiterzuentwickeln.
Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden und deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in einem vielfältigen Aufgabenspektrum einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, Herkunft oder Religion.
Deine Bewerbung wird vertraulich behandelt.
Was erwartet dich?
Was solltest du mitbringen?
Unser Jobangebot Office Manager Administration (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.
Nutzer der Berufsbezeichnung Office Manager Administration in Potsdam
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Marina Filiptsova
Coach/ Lehrkraft
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Sabarish S
Porgram Manager - technical Lead