Mehrere Bürosachbearbeitende Für Die Allgemeine - Nuernberg, Deutschland - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kurzinfo**:

- Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Nürnberg- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_
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**Hinweis**: ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

Für die Abteilung 1 - Zentrale Dienstleistungen, Personal, Organisation, Infrastruktur - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg

**mehrere Bürosachbearbeitende für die allgemeine innere Verwaltung (w/m/d)**

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF

Die Abteilung 1 verantwortet im Bundesamt das Personalmanagement und ist dabei unter anderem für die Bereiche Personalbedarfsermittlung und Personalgewinnung sowie die Qualifizierung und Betreuung unserer Mitarbeitenden zuständig. Daneben sind in Abteilung 1 beispielsweise die Organisation, der zentrale Einkauf, das Immobilienmanagement der Zentrale sowie die Hausverwaltung der Nürnberger Liegenschaften verortet. Als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter der Abteilung 1 arbeiten Sie intensiv mit Internen (Mitarbeitenden, Führungskräften sowie Gremien) und Externen (Behörden, Unternehmen) zusammen und sorgen so in Absprache mit den verschiedenen Beteiligten für die optimale Bereitstellung der zentralen Dienstleistungen.

**Ihre Aufgaben**

In Abhängigkeit vom **konkreten Einsatzreferat **in der Abteilung 1 erwarten Sie u.a. nachfolgende Tätigkeiten:

- Im Referat 11A **"Personalgrundsatz, Interne Beteiligungsverfahren, Pandemiebeauftragte bzw. Pandemiebeauftragter" **sind Sie für die Erfassung der Personaldaten, Überprüfung der Stammdaten sowie die Aktualisierung und Dokumentation der statistischen Auswertungen verantwortlich. Sie sorgen für die reibungslose Kommunikation zwischen den Fachbereichen und den zuständigen Gremien, indem Sie Vorlagen an die Gremien weiterleiten und bei der Sachverhaltsklärung mitwirken
- Im Rahmen der **Personalbetreuung **(Referat 11C) bearbeiten Sie Dienstreiseanträge sowie weitere Personalangelegenheiten von Verbeamteten und Tarifbeschäftigten beispielsweise in den Bereichen Erholungsurlaub, Arbeitszeiterfassung, Krankmeldungen sowie Wiedereingliederung, Rehabilitationsmaßnahmen, Bildschirmbrillen, Dienstunfälle und Vorsorgeuntersuchungen
- Zu Ihren Aufgaben in der **Personalgewinnung **(Referat 11F) zählen die Planung, Terminierung und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, die Beteiligung der Gremien im Rahmen des Einstellungsprozesses und Pflege entsprechender Statistiken
- Im Referat 12A " **Organisation** " leisten Sie Ihren Beitrag zu einer zukunftsorientierten Behörde. Sie unterstützen die Referatsleitung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Zusätzlich wirken Sie bei der Anfertigung von Stellenbeschreibungen sowie bei der tarifrechtlichen Bewertung von Arbeitsplätzen mit.
- Im **zentralen Einkauf **(Referat 12C) sind Sie für die Beschaffung von Sach
- und Dienstleistungen sowie IT zuständig und unterstützen bei Recherchen, Marktbeobachtungen und Vertragserstellungen
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit im Referat 12D " **Innerer Dienst und Hausverwaltung"** übernehmen Sie u.a. die Planung und Koordinierung von internen Umzügen, die Sicherstellung des optimalen Betriebs der Liegenschaft, die Ticketbearbeitung von Schadensmeldungen sowie die Fuhrpark
- und Materialverwaltung
- Im Referat 12F **"Immobilienmanagement Zentrale"** unterstützen Sie bei der Raumplanung, der Anmietung geeigneter Liegenschaften, der Entwicklung der künftigen Liegenschaftsstruktur in Nürnberg sowie den Themenbereichen Arbeitsschutz, Brandschutz und Sicherheit
- Im **Geschäftszimmer** der Gruppenleitung 13 unterstützen Sie die Gruppenleitung durch die Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
- Für die kontinuierliche **Qualifizierung **(Referat 13A) unserer Mitarbeitenden terminieren Sie Qualifizierungsveranstaltungen in Absprache mit allen Beteiligten, befassen sich mit der Vorbereitung, Abwicklung sowie Evaluierung der Veranstaltungen und stehen unseren Mitarbeitenden für Fragen rund um Schulungen und Fortbildungen zur Verfügung

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmä