Sachbearbeiter in Einkauf - Konstanz, Deutschland - Universität Konstanz

Universität Konstanz

Geprüftes Unternehmen

Konstanz, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

(Vollzeit, unbefristet, E 8 TV-L oder Einstellung im Beamtenverhältnis)

Kennziffer 2023/105. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die Abteilung Finanzen und Controlling ist für alle Wirtschafts
- und Finanzfragen der Universität einschließlich dem zentralen Einkauf, der Forschungs
- und Drittmittelverwaltung sowie für das Controlling und die Exzellenzstrategie zuständig.

Das Sachgebiet "Einkauf" stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Hierzu gehören regelmäßig auch nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren. Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 13 Personen, die in sechs produkt
- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen.

Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von Ausschreibungen im Unter
- und Oberschwellenbereich
- Bewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der UVgO, VgV, VwV Beschaffung und aktueller Rechtsprechungen
- Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem HIS-BES und Überwachung der Bestellprozesse
- Marktbeobachtung und Produktanalysen zum wirtschaftlichen Einkauf von Lieferungen und Dienstleistungen
- Führen von Preis
- und Vergabegesprächen
- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
- Einholen, Auswerten und Bearbeiten von Angeboten
- Planung von Büroausstattungen mittels CAD

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise langjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder vergleichbarer Tätigkeitsbereich
- Fort
- und Weiterbildung im Vergaberecht von Vorteil
- Fähigkeit sich in komplexe Sachverhalte zügig einzuarbeiten
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse am Umgang mit verschiedenen EDV-Systemen
- Idealerweise sind CAD Kenntnisse vorhanden
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel) und ERP-Systemen (z. B. HIS-BES, HIS-MBS)
- Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für mobile Tätigkeit im Home Office
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits
- und Familienförderung
- Zuschuss zum JobTicket BW
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (TV-L)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L) oder Einstellung im Beamtenverhältnis gemäß LBesG BW

Weitere Informationen erhalten Sie über Alexander Sauter, Tel oder.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (,