Sekretär in Der Bereichsleitung Pneumologie - Dresden, Deutschland - Universitätsklinikum Carl Gustav Carus

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Medizinische Klinik und Poliklinik I versorgt Patient*innen mit einem breiten Spektrum innerer Erkrankungen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem die Betreuung von Krebspatient*innen, die Behandlung von Erkrankungen des Magen-Darm-Trakts, von Infektions
- und Lungenerkrankungen sowie die Stammzellentransplantation. Alle Diagnostik
- und Behandlungsverfahren entsprechen modernen internationalen Standards.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

**Sekretär*in der Bereichsleitung Pneumologie**:
in Vollzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 24 Monate zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Sie werden im Bereich der Medizinischen Klinik und Poliklinik I eingesetzt und führen das Sekretariat der Bereichsleitung Pneumologie. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören u.a. die Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, die Planung und Überwachung von Terminen, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Verwaltung und Archivierung von Daten sowie das Führen von Telefonaten. Sie erstellen Schreiben nach Vorgabe bzw. Vorlage oder redigieren Texte orthographisch, schreiben Arztbriefe oder medizinische Gutachten nach Diktat. Bei Bedarf kommunizieren Sie per E-Mail oder telefonisch in englischer Sprache.

Des Weiteren obliegt Ihnen die Verwaltung und Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien mittels SAP-Bestellsystem. Sie sind zuständig für die Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen der Bereichsleitung und dessen Mitarbeitenden sowie für die Pflege des Personaleinsatzplanes im SAP. Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung medizinischer Fortbildungsveranstaltungen des Bereiches.

Nach erfolgter Einarbeitung sind Sie für die Organisation des stationären Aufnahmemanagements des Bereiches Pneumologie zuständig. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Realisierung operativ anfallender Arbeiten im administrativen Bereich der Klinik sowie anderer Sekretariate der Klinik bei Urlaub oder Krankheit und ggf. die Unterstützung der Ärzteschaft bei deren Lehrtätigkeit.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse sowie sichere Beherrschung der modernen Bürokommunikationstechnik (MS-Office, Internetrecherche), ORBIS- und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- ein sehr hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie, mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im medizinischen Bereich, vorzugsweise im Krankenhaus
- Loyalität, hohe Belastbarkeit und Engagement
- Selbstständigkeit im Rahmen der Aufgaben, sicheres und freundliches Auftreten, serviceorientiertes Handeln und unbedingte Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur**:

- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
- Nutzung von betrieblichen Präventions
- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
- Teilnahme an berufsorientierten Fort
- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.