Teamassistenz / Office Services (M/w/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - Kelly Services Internal

Kelly Services Internal
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Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Wir bieten Beratung, die Strategie mit Technologie vereint und verbinden Unternehmertum mit Innovationsgeist. Bei uns warten auf Sie außergewöhnliche Entwicklungschancen, vielfältige Gestaltungsräume und Kollegen, die schnell zu Freunden werden.**

**Ihre Aufgaben**:
Für unser Office Services Team am Standort **Frankfurt** **am Main** suchen wir Sie als Organisationstalent für abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld:

- Sie sind die erste Anlaufstelle unserer Mitarbeitenden und empfangen unsere Gäste
- Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten Mails und betreuen das Konferenz-Center
- Sie organisieren Besprechungen und Telefonkonferenzen und vereinbaren Termine für Bewerbergespräche
- Sie planen interne und externe Veranstaltungen, Teamevents sowie Corporate Social Responsibility Aktivitäten
- Sie unterstützen unsere Projektteams im Tagesgeschäft
- Sie organisieren alle Aufgaben, die ein modernes Büro und "Feel-good" Management mit sich bringen, bestellen Büromaterial, organisieren den Reinigungsdienst etc

Diese Stelle ist ab sofort in **Vollzeit **zu besetzen.

**Damit punkten Sie bei uns**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management
- Sie zeichnen sich durch ein sympathisches und verbindliches Auftreten aus sowohl am Telefon als auch im direkten Umgang mit unseren Mitarbeitenden und Kunden
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben
- Eine hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

**Damit punkten wir bei Ihnen**:

- Vielfältige Aufgaben mit **hohem Gestaltungsspielraum** und eine schnelle Übernahme von** Verantwortung**:

- Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag** sowie zahlreiche **Trainingsangebote** und eine individuelle Betreuung durch einen persönlichen **Mentor**:

- Eine **attraktive Vergütung** mit zahlreichen **Benefits** wie z.B. Übernahme des Jobtickets, Jobrad Leasing, Familienservice, Gesundheitsbudget und Firmenfitness
- **Hybrides Arbeiten** mit neuestem technischem Equipment inkl. Smartphone in einer unserer top Office Locations oder remote
- flache Hierarchien und eine **teamorientierte Unternehmenskultur**, in der Diversity und **Wertschätzung**, ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement dazu gehören

Sie haben noch Fragen?

Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
+49 / 221 /
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