Assistent :in Für HR & Finance (M/w/d) - Berlin-Kreuzberg, Deutschland - XU

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Geprüftes Unternehmen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Dein Verantwortungsbereich**:

- Du wirst Teil unseres großartigen HR Teams und arbeitest uns bei kleinen und großen Projekten zu.
- Du hast ein Auge für Details und kümmerst dich um die Organisation, Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z.B. NDAs, Arbeitsverträge, Corporate Office, Finance).
- Mit deiner Dienstleistungsmentalität beantwortest du Post und Anfragen freundlich und zuverlässig (z.B. interner/externer kfm. Anfragen von Kunden und Lieferanten nach Handelsregister, Steuernummern etc.)
- Du organisierst kreative kleinen Events und Firmenfeiern in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um unsere Erfolge zu feiern.
- Du hast eine Freude daran genau zu arbeiten und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Finance, wie z.B. bei der Prüfung von Rechnungen, deren Erstellung und beim Einlegen von Widerspruch.
- Außerdem arbeitest du gewissenhaft der Wirtschaftsprüfung zu, d.h. du überstellst Unterlagen, Belege und Verträge fristgerecht.
- Bei Audits hilfst du tatkräftig im Vorfeld bei der Dokumenten-Pflege.
- Du wirst zum Spendesk Profi, unserem System für Auslagen und Fahrtkosten, und verwaltest darüber Anfragen und Belege (Auslagen, Fahrt und Reisekosten, Bestellungen).
- Als Urlaubsvertretung übernimmst du die Gehaltsabrechnungen und Überwachung der Einhaltung von Lohn
- und Gehaltsrichtlinien sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
- Du unterstützt bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenanzeigen.

**Dein Profil**:

- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit oder konntest bereits als Quereinsteiger:in Erfahrung sammeln.
- Du hast bereits mind. 3 Jahre Erfahrung in Office Management und/ oder Finance sammeln können und behälst auch bei vielen Anfragen einen kühlen Kopf.
- Du arbeitest selbstständig, bist kommunikationsstark, gut organisiert und nimmst dich proaktiv Themen an.
- Du bist digital affin und beherrscht Microsoft 365 und Excel hervorragend.
- Du bist gewissenhaft und hast ein Auge für Details, besonders was Verträge angeht.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (mind. C1) und Englisch.
- Du bringst eine extreme Dienstleistungsmentalität mit.
- Du hast Lust dich innerhalb des HR Themenbereichs weiterzuentwickeln.

**Warum wir?**:

- Du wirst Teil einer der spannendsten EdTech-Plattformen in Europa und unterstützt uns dabei, Menschen mit Fähigkeiten und Kompetenzen in den Themengebieten Digitalisierung, Nachhaltigkeit und E-Mobilität auszustatten.
- Du erhältst Zugang zu unserer Lernplattform und deren Lerninhalten, um deine Weiterbildung zu unterstützen.
- Du kannst zwischen Mac
- und Windows-Notebooks für einen optimalen Workflow wählen.
- Du erhältst viel Flexibilität und Gestaltungsfreiraum zur eigenverantwortlichen Verwirklichung deiner Ideen.
- Du arbeitest in einem traumhaften, modern ausgestatteten Loft mitten in Kreuzberg, oder aus dem Homeoffice.
- Du arbeitest remote/ hybrid oder vor Ort mit Kolleg:innen, die nicht nur lieben, was sie tun, sondern auch Teamwork großschreiben.

**Über uns**:
Die XU Group GmbH bietet Unternehmen ein einzigartiges Paket an zertifizierten **Lerninhalten**, Learning-Experience-Plattform (**LXP**) und **Service-Leistungen** rund um die Zukunftskompetenz **"Nachhaltigkeit"** mit ihren Treibern "Digitalisierung" und "Mobilität der Zukunft". 2016 gegründet und inhabergeführt, streben wir an Menschen im Unternehmenskontext für Nachhaltigkeit zu sensibilisieren, zu qualifizieren und damit einen messbaren Beitrag zur Erreichung der Klimaziele zu leisten.
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