Executive Assistant to CEO - Berlin, Deutschland - Homaris

Homaris

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Rolle**:
In dieser spannenden Position bist du die vertrauensvolle rechte Hand unseres Geschäftsführers Flo und spielst eine entscheidende Rolle in der Optimierung der unternehmensweiten Prozesse & Systeme und organisierst das weitere strukturierte Wachstum von Homaris. Du bist der/die Datenjongleur:in, der/die mit Leidenschaft und Präzision die richtigen Informationen zur richtigen Zeit parat hat und diese an richtiger Stelle und passender Form im Unternehmen kommuniziert.

Wenn du eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Position suchst, in der du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst, sowie täglich gefordert und gefördert werden möchtest und nicht vor dieser Herausforderung zurückschreckst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

**Darum Homaris**:

- Spannender und verantwortungsvoller Einstieg in einer frühen Phase des aktuell stark wachsenden Unternehmens
- 30 Tage Urlaub und steuerfreier Sachbezug als digitalen Gutschein in Höhe von monatlich 50€ nach bestandener Probezeit
- 50 % Mitarbeiterrabatt für die private Nutzung unserer deutschlandweiten Homaris Apartments
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur bAV: 20 % im ersten Jahr, nach einem Jahr 25 % und nach dem 3. Jahr 30 %
- Falls gewünscht und benötigt, erstatten wir dir monatlich die Kosten für das 49 € Deutschlandticket
- Möglichkeit zum Leasing eines Firmenfahrrads mittels Gehaltsumwandlung, für das Homaris die monatlichen Kosten für Service und Versicherung träg
- Denkmalgeschütztes Büro mit Dachterrasse in der Invalidenstraße am U Naturkundemuseum, im Herzen Berlins
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Mobile Office zu arbeiten für eine positive Work-Life-Balance
- Du kannst dir aussuchen, ob du mit Apple oder Windows arbeiten möchtest
- Insider-Vorteile der Reiseindustrie, wie günstige Bahntickets und Vergünstigungen auf Hotels, Mietwagen und Tickets diverser Veranstaltungen
- Snacks, Teamevents, wie das jährliche 2-tägige Company Offsite, und Corporate Benefits bei Partnerunternehmen

**Deine Aufgaben**:

- Du priorisierst und filterst als kommunikative Schnittstelle zum gesamten Unternehmen sowie Geschäftspartnern die Informationen und Nachrichten, die Flo erreichen und vice versa
- Du initiierst eigene kleine Projekte im Bereich der Unternehmensentwicklung und betreust diese auch - dabei bist du im ständigen Austausch mit unserem Homaris Team und dem C-Level
- Du bist verantwortlich für die Organisation administrativer Aufgaben und vertrittst Flo selbstsicher in Terminen
- Du bereitest Meetings und Präsentationen detailliert vor, recherchierst Informationen eigenständig und übernimmst die Nachbereitung - zeitintensive Aufgaben sind für dich kein Problem

**Dein Profil**:

- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium und/oder relevante Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise hast du einen Background im Finanz-/Steuer-Bereich und hast vielleicht bereits Erfahrungen bei Banken, Steuerberatungen oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sammeln können
- Mit deiner Fähigkeit, Informationen zu jonglieren und intuitiv die richtigen Entscheidungen zu treffen sowie diese klar zu kommunizieren stehst du Flo immer zur Seite
- Du zeichnest dich durch einen besonderen Drive, eine schnelle Auffassungsgabe, Verhandlungsgeschick, analytischem Denken, Proaktivität, Zielorientierung sowie einer sehr strukturierten und gründlichen Arbeitsweise aus
- Deine digitale Affinität ist besonders ausgeprägt - du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in der Verwaltung von Kalendern und Terminplanung und bist gekonnt im Umgang mit Excel sowie PowerPoint und hast ein gutes Händchen für digitale Tools und Prozess

Falls du dich nicht in allen Punkten der oben genannten Profilbeschreibung wiederfindest aber trotzdem Interesse an der Position hast, bewirb dich gerne dennoch bei uns. Wir freuen uns über vielfältige Lebensläufe und Profile.

Bitte gib uns mindestens zwei Referenzen in deinem Lebenslauf an, um deinen Bewerbungsprozess zu beschleunigen.

**Ansprechpartner*in**:
Wir stehen dir gerne für Fragen zu dieser Position in unserem Unternehmen zur Verfügung.

Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Über uns**:
HOMARIS steht für einen neuartigen Ansatz in der Tourismus Branche: Digitalisierte Vermietung von Apartments - Zuhause fühlen in einer fremden Stadt. Wir legen Wert auf den Wohlfühlfaktor und eine ausgezeichnete Lage unserer Apartments.

Nach dem äußerst erfolgreichem Start 2018 an zahlreichen Standorten in Berlin sind wir mit unseren insgesamt über 700 Apartments inzwischen auch in Hamburg, München, sowie seit 2023 auch in Dresden und Düsseldorf am Start. Unser Ziel ist es uns als dezentrale und digitalisierte Apartment-Kette europaweit zu etablieren.
Dafür suchen wir Verstärkung für unser junges Team von über