Mitarbeit Im Sekretariat - Gerlingen, Deutschland - infoWERK Medien & Technik GmbH
Beschreibung
**Teilzeitbeschäftigung mit 4 Stunden täglich vormittags**:Für unser Sekretariat in Gerlingen bei Stuttgart suchen wir **Unterstützung durch motivierte und aktive Mitarbeit** in Teilzeit.
**Zu Ihren Aufgaben gehört**:
- der allgemeine Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache sowie die Bearbeitung der eingehenden Post,
- die Buchhaltungsvorbereitung in Abstimmung mit unserem Steuerberater und interne Abklärung von Rückfragen,
- die Administration der Lieferantenrechnungen und Erstellung von Zahlungsavisos,
- die Bearbeitung und Vorkontierung der eingehenden Kundenzahlungen,
- die Unterstützung des Vertriebsinnendienstes in der allgemeinen Kundenkommunikation und bei Zahlungsverzug von Kunden,
- die Verpackung kleiner Handelswaren und die Koordination von Paket
- und Speditionsversandaufträgen und
- die Personaladministration und Unterstützung der Geschäftsleitung in der Bewerbungsorganisation.
**Wir wünschen uns**:
- Verlässlichkeit und langfristige Mitarbeit,
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
- einen souveränen Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket sowie
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Ihren Arbeitgeber sicher und freundlich zu repräsentieren.
**Wir bieten Ihnen**:
- eine Dauerstellung bei selbstgesteuertem Arbeiten in einem kleinen und familienfreundlichen Unternehmen.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Sina Steck.
***:
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann werden Sie Teil des Kompetenzteams bei infoWERK und gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Beschäftigungsort:
Gerlingen
Arbeitszeit:
Teilzeit
Gehalt:
nach Qualifikation
Kontakt:
Sina Steck
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