Mitarbeiter (W/m/d) Für Die Personalverwaltung - Frankfurt am Main, Deutschland - Kinder im Zentrum Gallus e.V.

Beschreibung

Kinder im Zentrum Gallus e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit 1975 im Frankfurter Stadtteil Gallus für Integration, Chancengleichheit und Bildungsgerechtigkeit engagiert. Der Verein ist Träger zweier Einrichtungen: des "Mehrgenerationenhauses Frankfurt" und der "Erweiterten Schulischen Betreuung" (ESB) an der Ackermannschule. Wir beschäftigen zurzeit 140 (Teilzeit-)Mitarbeiter*innen und werden durch viele Ehrenamtliche und Praktikant*innen unterstützt.

Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und engagierte*n

**Mitarbeiter (w/m/d) für die Personalverwaltung**

**Zentrale Aufgabenbereiche umfassen**:

- Umfängliche Personaladministration: Personalaktenpflege, Vertragsausfertigung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen, Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, Administration von Eintritten und Austritten, Pflege von Arbeitszeitkonten, Krankheits
- und Urlaubstagen usw.
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Externe zu Themen des Personalbereichs
- Bewerbungsmanagement (Betreuung der Korrespondenz und internen Abstimmung, Stellenausschreibungen verwalten, Terminkoordination, Organisieren und Vorbereiten der Bewerberworkshops und Vorstellungsgespräche)
- Fortbildungsmanagement (Anmeldung der Mitarbeiter*innen, Kompetenzmanagement, Pflege der Nachweise)
- Vorbereiten der Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro
- Verwaltung der Bereiche Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizinische Betreuung, Onlineunterweisung
- Administration von betrieblicher Altersvorsorge

**Anforderungen an den/die Bewerber/in**:

- Einschlägige Berufsausbildung
- Berufserfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung - gerne auch Berufseinsteiger*innen
- Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, Leistungsbereitschaft

**Das können Sie von uns erwarten**:

- Vollzeitbeschäftigung
- Vergütung in Orientierung an TVöD
- Job-Ticket
- ein interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- ein gutes Betriebsklima in einer dynamischen Organisation
- die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort
- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf eine schriftliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Gerne stehen wir auch bei Rückfragen zur Stelle zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort