Sachbearbeiter Backoffice - Berlin, Deutschland - Charité CFM Facility Management GmbH

Charité CFM Facility Management GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 16 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Charité CFM Facility Management GmbH erbringt seit 2006 alle nicht medizinischen Werk
- und Dienstleistungen für die Charité-Universitätsmedizin Berlin. Rund 3.000 Mitarbeiter arbeiten in 12 Leistungsbereichen im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Facility Management des größten Universitätsklinikums in Europa. Wir sorgen für optimale Bedingungen, damit sich Patienten, medizinisches Personal und Studierende wohlfühlen.

Innerhalb unseres Bereiches
**Sicherheit, Telefon im Fachgebiet Sicherheit** suchen wir unbefristet ab dem
** ** oder früher
** 1**
***
**Mitarbeiter/in** mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von
**39 Stunden**.

**Wir machen Charité möglich Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber**:
Sie erwartet eine sichere, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben einem vielfältigen betrieblichen Sportprogramm, der Möglichkeit eines Jobtickets zu Sonderkonditionen, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

**Ihre Aufgaben **:Sie sind neben klassischen Büroarbeiten zuständig für die aufgabenbezogene eigenständige Koordination von Terminen, Abläufen und Vorgängen, das Bewerbermanagement, die Materialbestellung sowie Pflege, Planung und Sicherung der Daten im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP. Sie übernehmen Aufgaben der Leitung Sicherheit und Gruppenleitung nach Anweisung und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gruppenleiter in personalrelevanten Fragestellungen. Die Pflege, Verarbeitung und Abrechnung von Daten, das Reklamationsmanagement und die Bereitstellung und Ausgabe der Berufskleidung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie überwachen die Einhaltung von Prozessen und stimmen ggf. Anpassungen zeitnah mit den Leistungskräften ab. Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie professionell.

**Unsere Anforderungen **:Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung erforderlich, sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) erforderlich, Kenntnisse im Zeitwirtschaftsprogramm Polypoint PEP von Vorteil. Erfahrungen im Bewerbermanagement (Auswahl, Begleitung des Einstellungsprozesses inkl. Führen von Bewerbungsgesprächen, Vertragsabwicklung) wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Bedingung, Kenntnisse in einer Fremdsprache wünschenswert, kundenzugewandtes Auftreten, hohe soziale Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, freundliche Umgangsformen erforderlich.

Einstellungsvoraussetzung:
**vor** Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

**Rahmenbedingungen **:Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe OH1 A des Entgelttarifvertrages der Charité CFM. Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Bei Interesse schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen
- mit der
- **Kennziffer ST ** per E-Mail an:
- Die
- **Bewerbungsfrist** endet am
- ** **.
- Wir freuen uns auf Sie.
- Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber.
- Charité CFM Facility Management GmbH
- Geschäftsbereich Personal und Organisation
- Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
- Web: cfm-charite.deBerlin, den