Sachbearbeiterin Hausverwaltung - Waldsolms, Deutschland - OEC GmbH & Co. KG

OEC GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Waldsolms, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Unternehmensbeschreibung**

Die OEC GmbH & Co. KG ist als Dienstleistungsunternehmen an ihren beiden Standorten (Waldsolms und Frankfurt/M.) in den Bereichen Hausverwaltung (Wohnungseigentums
- sowie Mietverwaltung) und Immobilienentwicklung tätig.

**Stellenbeschreibung**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Waldsolms eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich der Hausverwaltung in unbefristeter Vollzeit-Einstellung.

**Ihre Aufgaben sind u.a.**:

- Aufbereitung und Einreichung der Daten/Unterlagen im Bereich Heizkostenabrechnung
- Erstellung und Prüfung der Betriebskostenabrechnungen (MV) und der Hausgeldabrechnungen (WEG) im Rahmen unseres integrierten Abrechnungssystems (Villa), laufende Kalkulation und Anpassung der Vorauszahlungen, Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
- Annahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen, Einholung von Angeboten, Beauftragung von Fachfirmen
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Versorgern und Dienstleistern (schriftlich, telefonisch, E-Mail-Verkehr)
- Erstellung und Versand von Rundschreiben, Briefen, Mietverträge nach Vorlage, Stichpunkten usw.
- Allgemeine Büroorganisation (Telefondienst, Ablage, Postbearbeitung, Terminkoordination)

Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook sind zwingend erforderlich.

Das Gehalt richtet sich nach der jeweiligen Qualifikation und den Vorkenntnissen des Bewerbers.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.200,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit

Berufserfahrung:

- Betriebskostenabrechnung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Word etc.: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort