Mitarbeiter (M/w/d) Für Veranstaltungsorganisation - Frankfurt Am Main, Deutschland - Diözese Würzburg KdöR, Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom

Beschreibung

Das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom, ist das zentrale Haus der Diözese Würzburg für repräsentative Veranstaltungen (Bildung, Begegnung, Konferenzen, Festlichkeiten, Empfänge) und verfügt über 22 Gästezimmer sowie 7 gut ausgestattete, helle Tagungsräume.

Aufgaben
- Bearbeitung von Belegungsanfragen, Veranstaltungsbuchungen und Reservierungen
- Veranstaltungsabsprachen und Veranstaltungsorganisation
- Gästean
- und Gästeabreisen, Gäste
- und Veranstaltungsbetreuung
- Korrespondenz, Rechnungsstellung, Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
- Telefonzentrale, Postein
- und -ausgang, allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten
- Mitarbeit bei Optimierungsprozessen
- Mitarbeit bei der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von Qualitätsstandards

Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder vergleichbare Ausbildung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder Open Office, Lotus

Notes, CMS
- Idealerweise Kenntnisse einer Hotelsoftware (vorzugsweise SIHOT)
- Idealerweise Fremdsprachenkenntnisse
- Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum selbständigen und lösungsorientierten Arbeiten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abende, Wochenende, Feiertage)
- Dienstleistungsorientiertes, gästeorientiertes und umweltbewusstes Denken und Handeln
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

**Benefits**:

- Kein Teildienst erforderlich
- Jahresarbeitszeitkonto
- 30 Tage Urlaub
- einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- ein interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet
- Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayer. (Erz-) Diözesen (analog

TvöD) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgung, Beihilfeversicherung, Jahressonderzahlung)
- Zeitzuschläge für Sonntags-, Feiertags
- und Nachtarbeit
- Möglichkeiten zur Fort
- und Weiterbildung

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