Teamleitung (W/m/d) Für Die Allgemeine Verwaltung - Berlin, Deutschland - Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH

Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Wuppertal Institut ist ein führender Think Tank für eine impact
- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits
- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 300 Wissenschaftler*innen, Beschäftigten in Administration, IT und Kommunikation haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.

**Ihre Aufgaben**

Sie übernehmen die Teamleitung Allgemeine Verwaltung innerhalb der Abteilung Administration und stellen das Beschaffungswesen, das Büro
- und Gebäudemanagement, den Empfang und den weiteren institutsweiten Support sicher. Dabei sind Sie u. a. für folgende Bereiche verantwortlich:

- fachliche, organisatorische und personelle Führung des kleinen Teams
- Koordination und Abwicklung der Beschaffungen des allgemeinen Bedarfs (inklusive der Durchführung von Vergabeverfahren und Vertragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle)
- Organisation des Büro
- und Gebäudemanagements (Raumkonzept und -verwaltung, Reinigung, Strom, Empfang, Haussicherheit, Instandhaltung, Postein
- und -ausgang etc.)
- Vertragswesen (Gebäude, Wartung etc.)
- Versicherungswesen inkl. Abwicklung von Schadensfällen
- Wissensmanagement für die Abteilung Administration (Unterstützung bei der Pflege des Intranets, Erstellen von Beiträgen)
- Organisation interner Veranstaltungen der Geschäftsführung und der Abteilung Administration

**Ihr Profil**
- einschlägiger Bachelorabschluss oder alternativ eine entsprechende kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in oben dargestelltem Aufgabenbereich
- erste Teamführungserfahrung
- idealerweise Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts
- Erfahrungen in der Aufbereitung und Dokumentation von Abläufen
- professioneller Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
- große Serviceorientierung und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Kommunikations
- und Organisationsstärke
- sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**
- eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum bei gleichzeitig enger Zusammenarbeit mit dem Team der Administration und der kaufmännischen Geschäftsführung
- ein flexibles Arbeitskonto, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote zur Work-Life-Balance und eine tarifliche Vergütung nach dem TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- eine Position in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden)
- ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen - unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung - schätzt
- ein wertegeführtes Institut mit Du-Kultur, Begegnung auf Augenhöhe und einer entspannten Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (in einer PDF-Datei) bis zum mit Angabe der Referenznummer A.