Sachbearbeiter (W/m/d) Für Post- Und - Sigmaringen, Deutschland - Hochschule Albstadt-Sigmaringen

Hochschule Albstadt-Sigmaringen

Geprüftes Unternehmen

Sigmaringen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen ist eine innovative Hochschule für Angewandte Wissenschaften und in ihrer Region fest verankert. Die rund 2700 Studierenden haben ideale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium. Neben der praxisnahen Ausbildung und der modernen Ausstattung schätzen sie vor allem das persönliche Klima an der Hochschule.

Zur Erweiterung unseres Verwaltungs-Teams ist zum 1. Januar 2024 folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter (w/m/d) für Post
- und Telefonzentrale (Teilzeit nachmittags)

Beschäftigungsumfang 40 % - zunächst befristet

Ihre Aufgaben
- Telefonzentrale und Postzentrale vorrgangig am Standort Sigmaringen
- Bearbeitung der digitalen und analogen Eingangs-/Ausgangspost einschließlich Verteilung in Postfächern
- Infopoint für beide Hochschulstandorte
- Digitalisierung analoger Vorgänge
- Gelegentliche Botengänge und Sonderaufgaben/Sonderfahrten
- Unterstützung der zentralen Hochschulverwaltung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Aufgeschlossenheit für moderne Bürokommunikation
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientiertheit
- Proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohes Maß an Diskretion
- Gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und körperliche Belastbarkeit
- Bereitschaft für den Einsatz am Standort Albstadt

Unser Angebot für Sie
- Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Wir tragen das Zertifikat "familiengerechte Hochschule" und fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Wir bieten Ihnen eine betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zur Nutzung der Mensa

Die Stelle ist in Teilzeit mit 40% zunächst befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung nach den tariflichen Bestimmungen der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 24. September 2023.