Werkstudent (M/w/d) Im Office Management - Offenbach, Deutschland - EVS Translations GmbH

Beschreibung

Als eines der größten qualifizierten Inhouse-Übersetzer
- und Korrekturleserteams weltweit profitieren Sie von **gut strukturierten internen Arbeitsabläufen **und dem Wissens
- und Erfahrungsaustausch zwischen Kolleginnen und Kollegen aller Niederlassungen weltweit.

Unterstützt werden Sie dabei von einem **professionellem DTP- und Projektmanagementteam **sowie weiteren internen Abteilungen. Dabei ist es egal, ob Sie jeden Tag in eines unserer **Büros** kommen, oder eines unserer vielen Arbeitsmodelle mit **bis zu 100% Homeoffice** gewählt haben. Dank stabiler IT-Infrastruktur und unterstützender, kollegialer Zusammenarbeit erhalten Sie bei uns alle Ressourcen für Ihren (und unseren) Erfolg.

Als nach **ISO 9001, **ISO 18587** und **ISO 17100** zertifiziertes Unternehmen für den Geltungsbereich Sprachdienstleistungen und **TISAX-gelistetes Übersetzungsunternehmen** steht unsere Arbeit stets im Zeichen **höchster Qualität.**

**Was macht EVS Translations konkret?**

Dieses Video gibt einen kleinen Einblick in die Themenvielfalt, die unser Team jeden Tag aufs Neue im Bereich mehrsprachige Unternehmenskommunikation für unsere Kunden bedient.

**Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Erst wenn Sie hier klicken, erlauben Sie uns, Daten von Dritt-Anbieter-Servern zu laden.**

**Freuen Sie sich auf**:

- eines der größten qualifizierten Inhouse-Übersetzer
- und Korrekturleserteams weltweit
- ein professionelles DTP- und Projektmanagementteam
- gut strukturierte interne Arbeitsabläufe und geregelte Arbeitszeiten
- die Möglichkeit, zwischen einzelnen Büros von EVS Translations zu wechseln
- regelmäßige Traineeprogramme für Hochschulabsolventen in den Bereichen Übersetzung und Korrekturlesen
- vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Wissens
- und Erfahrungsaustausch zwischen Kolleginnen und Kollegen aller Niederlassungen weltweit
- attraktive Sozialleistungen an jedem Standort (z.B. in Deutschland Job Ticket, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsleistungen, Direktversicherung)

Das kollegiale Miteinander ist geprägt durch eine **offene Feedback-Kultur **und einen wertschätzenden Umgang. **Regelmäßige Veranstaltungen **wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, (virtuelle) Team-Treffen oder gemeinsame Aktivitäten (Restaurant-Besuche, Bowling, Wandern oder ähnliches) stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl und sorgen dafür, dass wir **effizient und vertrauensvoll **zusammenarbeiten. Getreu dem Motto **"Gemeinsam ans Ziel" **zieht unser Team nicht nur tagsüber an einem Strang, sondern geht auch außerhalb der Geschäftszeiten gemeinsam an den Start - zum Beispiel bei der alljährlichen JP Morgan Corporate Challenge in Frankfurt oder dem Postbank Business Run in Bulgarien.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Tätigkeiten im Officemanagement, z.B. Einkauf, Reise
- und Hotelbuchungen, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Besucherempfang, Postbearbeitung, Telefonzentrale.
- Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern sowie Erstellung von anspruchsvoller Korrespondenz und Texten auf Deutsch
- Beauftragung und Koordination von externen Dienstleistern sowie Rechnungskontrolle im Rahmen der Büroverwaltung
- Unterstützung der Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft, z.B. Prüfung der Eingangsrechnungen inkl. Einpflegen in unser Dokumenten-Management-System sowie Rechnungskorrekturen
- Rechnungsstellung von Einzel
- und Sammelrechnungen
- Monatliche Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft, z.B. Erstellen von Verträgen, Einarbeitungsplänen und Zeugnissen
- Verwalten der Jobtickets und Sozialleistungen
- Unterstützung bei der Pflege des Intranets mittels Typo 3
- Übernahme von Sonderprojekten im Bereich HR

**Ihr Profil**:

- Sie sind eingeschriebene/r Student/in
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse aller MS Office-Programme
- Selbstständige und termingerechte Arbeitsweise
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

**IHRE VORTEILE**
**MIT EVS TRANSLATIONS**:

- Ein spannendes Arbeitsumfeld und ein tolles Arbeitsklima in einem dynamischen Unternehmen
- Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung

EVS Translations beschäftigt fast 140 Mitarbeiter*innen weltweit, verteilt auf vier Länder (Deutschland, Bulgarien, USA, UK). Das Experten-Team von EVS Translations besteht aus Projektmanager*innen, In-house-Übersetzer*innen, In-house Korrekturleser*innen und Formatierungsspezialist*innen.

Im Januar 2023 wurde EVS Translations von Unbabel übernommen und trat damit einem weltweiten Team von nunmehr 500 Mitarbeiter*innen bei, die über den ganzen Globus verteilt sind. Unbabels preisgekrönte Language-Operations-Platform kombiniert KI-gestützte maschinelle Übersetzungstechnologie mit menschlicher Nachbearbeitung für schnelle, kosteneffiziente, qualitativ ho