Team Assistenz - Duesseldorf, Deutschland - Elephant Digital GmbH

Elephant Digital GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

**Aufgabenbereiche**
- **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post
- und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst Termine.
- **Office Management**: Du bist die gute Seele unseres Büros, kümmerst dich um den Einkauf und bist verantwortlich für die Räumlichkeiten.
- **Team Organisation**:Hierzu gehören die Buchung von Reisen, die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen sowie der Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
- **Buchhaltung & Rechnungswesen**: Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -erstellung, die Überwachung von Zahlungsein
- und Ausgängen, das Mahnwesen, sowie die vorbereitende Buchhaltung (vor allem in Excel und EasyBill).
- **Vertragsmanagement**:Du bist für die Verwaltung der Kundenstammdaten sowie Verträge mit Dienstleistern zuständig.
- **Unterstützung der Geschäftsführung**: Du unterstützt die Geschäftsführer bei der Organisation von alltäglichen Aufgaben und Personalthemen und bist für allgemeine Organisations
- und Koordinierungsaufgaben zuständig.
- **Support beim Recruiting**: Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiter -Onboardings.

**Deine Benefits, wenn du bei uns startest**:

- **Geiles Team**: Werde Teil eines hochmotivierten Teams mit großen Zielen.
- **Job-Sicherheit**:Wir vergeben nur unbefristete Verträge.
- **Cooler Vibe**:Bei uns haben alle Bock zur Arbeit zu kommen.
- **Karriereleiter**: Bei uns gibt's echte Aufstiegschancen (wir entwickeln aus den eigenen Reihen).
- **Team-Events**:Von Workations bis Party - es ist immer was los
- **Traumoffice**: 2 Min zum Rhein, modern industrial Beton und großen Fenstern, plus Kühlschrank voller Drinks.
- **Health & Food**: Zuschuss zu deinem Mittagessen, Urban Sports Mitgliedschaft oder Gutschein für Tanken und Wocheneinkauf.
- **1-on-1 Check-Ins**: Wir hören dir zu und helfen dir, in sehr regelmäßigen CheckIns, dass du dich stark weiterentwickelst.

**Wir suchen eine Person, die folgende Qualitäten mitbringt**:

- **Problemlöser**: Jemand, der Herausforderungen annimmt und aktiv Lösungen sucht, statt Probleme zu schaffen.
- **Kümmerer**: Eine initiative Person, die sagt: "Ok, ich kümmere mich darum", und Aufgaben proaktiv angeht.
- Lösungsorientiert: "Das geht nicht" gehört nicht zu deinem Wortschatz. Du denkst konstruktiv und sagst: "Ich benötige xy, dann kann ich das für dich lösen."
- **Genauigkeit**: Du legst großen Wert auf Präzision, achtest auf kleinste Details und machst kaum Fehler. Deine Arbeiten werden mehrmals überprüft, bevor sie finalisiert werden, um eine 110%ige Korrektheit zu gewährleisten.
- **Verlässlichkeit**: Absolute Zuverlässigkeit ist gefordert; Aufgaben, die dir anvertraut werden, werden gewissenhaft und ohne Vergessen ausgeführt.
- **Priorisierung**:Du verstehst den Unterschied zwischen dringend und wichtig. Bei Unklarheiten bezüglich der Prioritäten deiner Aufgaben, suchst du proaktiv nach Klärung.

**Hast du Bock?**

Dann schick uns deine Bewerbung und zeig uns, warum du der/die Richtige für uns bist

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

Düsseldorf: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort