088/2024 Sekretär in - Magdeburg, Deutschland - Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Geprüftes Unternehmen

Magdeburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 088/2024

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Gebäudedienste eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
6 TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**: unbefristet

**Arbeitszeit**:
100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin Studierenden aus dem In
- und Ausland sowie ca Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien
- und Arbeitsbedingungen.

Das Dezernat Zentrale Dienste versteht sich als Serviceeinrichtung für alle Hochschuleinrichtungen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Gebäudedienste beschäftigen sich mit allen Angelegenheiten des infrastrukturellen Gebäude
- und Flächenmanagements.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Archivierung, Urlaubs
- und Arbeitszeitangelegenheiten u.a.)
- Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Inventar (z.B. Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Beschaffung von Büromaterial, Führen und Kontrolle des Inventarverzeichnisses)
- Erstellung und Registrierung von Rechnungen
- Feststellung und Beantragung von Erschwernis
- und Zeitzuschlägen
- Bearbeitung von Anforderungen des infrastrukturellen Gebäude
- und Flächenmanagements (u.a. für Reinigungsleistungen, Hausmeistereinsätze, Umzüge, Containerbestellungen, Schädlingsbekämpfung, Müllentsorgung)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertig
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, kooperativer Arbeitsstil sowie ergebnisorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software (z.B. MS Office)
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Vehe unter Tel. 0391/ bzw. per E-Mail:

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport
- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 2. April 2024 über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen