Kaufmännische Fachkraft, Industriekaufmann - Herford, Deutschland - Lott-Lacke GmbH

Beschreibung

Du hast bereits Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d), Bürokraft (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) gesammelt oder bist Quereinsteiger aus den Bereichen Büro, Empfang und Verwaltung. Perfekt

Für unser Team in Herford suchen wir ab sofort Vollzeit (38 Std./Woche) einen Mitarbeiter (m/w/d) fürs Büro.

**Womit begeisterst du uns?**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke und Fähigkeit, in abwechslungsreichen Aufgabenbereichen tätig zu sein
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz
- Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit

**Deine Aufgaben**
- Rohstoffe verwalten

a. TDB und Analysenzertifikate einscannen / verwalten

b. Anforderung und Erfassung von Sicherheitsdatenblättern zu Rohstoffen

c. Zuweisung neuer Artikelnummern zu Rohstoffen und einpflege in Rohstoffpreislisten

d. Anforderung und Erfassung von Rohstoffangeboten nach Absprache

e. Rohstoffetiketten umschreiben und verwalten
- Produktion in Herford verwalten

a. anstehende Produktionen (Rohstoffe) eintragen bzw. austragen
- Technische Lack-Formulare für Kunden

a. Technische Spezifikationen

b. Technische Präsentationen

c. Technische Datenblätter erstellen und verwalten

d. SDB nach Absprache mit Entwicklung / Vertrieb überarbeiten
- Betriebssicherheit - regelmäßige Gespräche mit externer Beauftragten / mit der Berufsgenossenschaft führen und Maßnahmen mit Geschäftsleitung koordinieren
- Auftragsbearbeitung

a. Auftragserfassung

b. Produktionsauftrag für Lohnproduzenten erstellen

c. Produktionsüberwachung, Klärung der Produktionstermine,

d. Erfassung der Produktionsdaten wie Chargen-Nr., Mengen, etc.

e. Versandvorbereitung, Sicherheitsdatenblätter anfordern

f. Speditionsaufträge erstellen

g. Lieferscheine erfassen

h. Ausgangsrechnungen erstellen und erfassen

i. Vorbereitung von Exportpapieren mit Fahrten zur IHK
- Rechnungsprüfung
- Pflege der Kundendaten
- Beschaffung von Büromaterialien
- Bewirtung von Besuchern
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Kontrolle der uns berechneten Rohstoffpreise und Pflege der Rohstoffpreislisten
- Versand von Briefen und Paketen per Expressdienst und normaler Post

**Das kannst Du von uns erwarten**:

- Gründliche Einarbeitung und Begleitung in Ihre neue Position
- Freundliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen besonders in der Anfangszeit mit Rat und Tat zur Seite stehen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein erfahrenes und sympathisches Team, in dem Du nicht allein gelassen wirst
- Essenszuschuss
- kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee)
- Wöchentlicher Obstkorb
- Unbefristeter Vertrag
- 30 Tage Urlaub

**Und jetzt bist Du dran**:
oder per Post an:
Lott-Lacke Produktions
- und Handels GmbH,

**Personalabteilung - Frau Giantzou**

Bunsenstr. 22

32052 Herford

Für Rückfragen steht dir Susanna Giantzou (05221/ gerne zur Verfügung

Bewerbungsunterlagen
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
- den Bereichen: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person