Sekretär:in (M/w/d) Pflegedienstleitung - Limburg an der Lahn, Deutschland - Krankenhausgesellschaft St. Vincenz GmbH

Krankenhausgesellschaft St. Vincenz GmbH

Geprüftes Unternehmen

Limburg an der Lahn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH ist die größte Arbeitgeberin des Landkreises Limburg-Weilburg, getragen von zwei Stiftungen. Als regionale Gesundheitsversorgerin stellt die Gesellschaft an den Standorten Limburg und Diez die Versorgung von jährlich rund stationären sowie ambulanten Patient:innen auf hohem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung **Pflegedienstleitung** am Standort Limburg die Stelle eines/einer

**Sekretär:in (m/w/d)**

in Vollzeit zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:
Sie entlasten die Pflegedienstleitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf und die angemessene Kommunikation mit internen und
externen Stellen. Zu den Schwerpunkten Ihrer Arbeit gehören u.a.:

- Telefondienst, Empfangnahme sowie Betreuung von Bewerbern, Besuchern & Gästen
- Sichtung der täglichen Post sowie Sortierung und Vorlage nach Gewichtung
- Abstimmung und Vorbereitung von Besprechungen
- Überwachung der laufenden Wiedervorlage
- Büroorganisation & Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie Praktikanten im Bereich der Pflege
- Erstellung von Schreiben nach Diktat sowie kleinen Anschreiben in Eigenregie und Erledigung der Korrespondenz
- Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen sowie Prozessbeschreibungen
- Pflege laufender MS Excel-Listen sowie Überwachung von Bearbeitungsständen aller Art
- Rechnungskontrolle

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Umfangreiche Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der Führung eines Sekretariats
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
- Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kommunikations
- und Vermittlungsfähigkeit

**Unser Angebot**:

- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz beim größten Arbeitgeber der Region
- attraktives Gehalt nach TVöD mit Jahressonderzahlung
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- interdisziplinäres Teamwork mit engagierten Kolleg:innen
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage & EGYM Wellpass
- Umfangreiche weitere Mitarbeitervergünstigungen und Benefits

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Sie haben noch Fragen?**

Dann melden Sie sich gernebei Martina Weich, Pflegedirektion, unter der Telefonnummer **