Empfangsassistenz / Teamassistenz (M/w/d) - Midijob - Frankfurt am Main, Deutschland - One Data GmbH

One Data GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das ist dein Anteil an unserem gemeinsamen Erfolg**:
Mit uns erstellen Datenexpert:innen in Unternehmen passende Datenprodukte für verschiedene Fachbereiche.
Eins macht uns ganz besonders aus: Unsere **One **Datas**, die unser **WIR** **ausmachen: Rund 250 technologiebegeisterte und engagierte Talente aus über 30 Nationen.
Zusätzlich zu unserer IT braucht es natürlich auch Kolleg:innen, wie dich, die unser gemeinsames Arbeitsumfeld gestalten und sich um die kaufmännische Seite kümmern oder verwaltende Aufgaben übernehmen und mit unseren Kolleg:innen und Dienstleister:innen im Austausch stehen. Für jedes Talent gibt es bei uns die passende Aufgabe. Nun freuen wir uns ganz besonders auf dich
**Hackl** mit uns und ergänze unser Team als **Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)**

Als **Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)** vertrittst du unser Office Management-Team an unserem Standort in Frankfurt und unterstützt bei der Organisation und Administration des Empfangsbereichs, der Besprechungsräume und der Telefonzentrale. Du bist kommunikativ und hast ein offenes sowie herzliches Auftreten? Eine strukturierte, lösungs
- sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus? Dann freuen wir uns, wenn du uns **dreimal pro Woche** auf **Midijob-Basis** unterstützt.

**Diese Aufgaben erwarten dich in unserem Team**:

- Als **Empfangsassistenz (m/w/d)** betreust und bewirtest du unsere Besucher:innen und übernimmst Aufgaben rund um das **Officemanagement **(E-Mail-Verkehr, ein
- und ausgehende Post, Bestellungen, Auswahl und Koordination unserer Lieferant:innen und Dienstleister:innen).
- Du unterstützt unsere Kolleg:innen bei der **Vor
- und Nachbereitung** unserer **Besprechungsräume **und stehst ihnen ggf. bei der **Organisation **von Besprechungen, Workshops oder Kundenterminen zur Seite.
- Im Bereich **Back Office** unterstützt du im Bereich **Travel-Management.**:

- Am Standort Frankfurt übernimmst du **Facility Management Aufgaben** und stehst im Austausch mit unseren Vermieter:innen.
- Zudem gehört die Übernahme **kleinerer **Haushaltstätigkeiten **zu deinen Aufgaben (z.B. Pflege der Küche und Pflanzen).

**Über diese Daten freuen wir uns**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische / touristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise konntest du bereits **Erfahrung **im **Office Management** bzw. in **Assistenztätigkeiten **sammeln.
- Der Umgang mit den **gängigen MS-Office Programmen** stellt für dich kein Problem dar.
- Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent, das sich durch seine Eigeninitiative und Hands-on Mentalität auszeichnet.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

**Warum du dich bei One Data wohlfühlen wirst**:

- ** Referral Bonus**: Empfehle optimale Kandidat:innen für offene Stellen und sichere dir deinen Bonus.
- ** Unsere Unternehmenskultur**: Mit den Werten Respekt, Authentizität und Engagement, leben wir ein Miteinander, das von gegenseitigem Lernen und offener sowie direkter Kommunikation geprägt ist - und das unabhängig der Position Das schaffen wir mittels direkter Kommunikationswege und flacher Hierarchien bis zu unserem Gründer und Geschäftsführer Andi.
- ** Was wir sonst noch bieten**: Kleine Aufmerksamkeiten zu Weihnachten und Geburtstag oder kostenlose Getränke sowie Snacks im Office. Kicker, Tischtennis und weitere Unterhaltungsmöglichkeiten im Office sowie regelmäßige Firmen
- und Teamevents ermöglichen einen abwechslungsreichen Austausch neben dem Arbeitsalltag. Und natürlich: tolle Kolleg:innen
- **Unsere Benefits werden allen Mitarbeiter:innen in Festanstellung ermöglicht._

**Werde Teil unserer Success Story**:

- **Hackln**
- Starkes Verb_
- Bayerischer Begriff für das Arbeiten mit Leidenschaft, Hingabe & Spaß
- Arbeitsmoral bei One Data

**Über uns**:
One Data ist ein 2013 (als ONE LOGIC) gegründetes und schnell wachsendes Softwareunternehmen mit Sitz in Deutschland. Mit uns erstellen Datenexpert:innen in Unternehmen passende Datenprodukte für verschiedene Fachbereiche.

Mit der Kombination aus unserer Software und einem hocherfahrenen Team können Datenexpert:innen schnell, automatisiert und qualitätsgesichert über verschiedene Datensilos hinweg zusammenarbeiten. In der Folge finden Unternehmen neue Wege, ihre Daten zu operationalisieren und zu monetarisieren und so zuverlässige und zukunftsorientierte Entscheidungen anhand bewährter Verfahren zu treffen.

One Data ermöglicht Datenteams, moderne Managementkonzepte wie Data Mesh oder Data Fabric umzusetzen - die unternehmensweite Skalierbarkeit der Daten ist somit jederzeit möglich.

Kernelement unserer Lösung ist eine interaktive Karte, die für eine volle Transparenz der Daten über alle relevanten Quellen hinweg sorgt. Dabei kommen unsere patentierten Verknüpfungsalgorithmen und automatisierten Workflows zum Einsatz. Sie zeigen die Eigentumsverhältnisse, die Quali