Kaufmännische Teamassistenz - Munich, Deutschland - CARFAX Europe GmbH

CARFAX Europe GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:
Du sorgst dafür, dass sich deine Kolleg*innen nicht sorgen müssen: Als zentrale Go-To Person unterstützt du nicht nur die Personalabteilung, sondern auch Finance und das Management tatkräftig in allen Belangen:

- Verwaltung und Nachbestellung von Marketing
- und Büromaterialien
- Koordination von externen Dienstleistern im Büroalltag
- Abwickeln des Post
- und Paketverkehrs
- Einholen und Nachhalten von Unterschriften, Dokumenten und Bescheinigungen - intern und extern, z.B. bei Behörden und Versicherungen
- Pflege von internen Dokumenten und Vorlagen
- Fuhrpark
- und Versicherungsmanagement
- Koordination von Teamlunches und Office Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Firmeneventplanung
- Management unserer Arbeitssicherheit

und viel mehr Wir freuen uns wenn du eigene Ideen einbringst und Projekte ins Rollen bringst

**Dein Profil**:

- Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation/Sozialwissenschaften/BWL
- Als Office Manager oder Assistenz hast du schon Berufserfahrung gesammelt und kannst deshalb gut mit den MS Office Tools wie Outlook und Excel umgehen
- Deutsch beherrschst du auf verhandlungssicherem Niveau und du kannst auf Englisch sicher kommunizieren - schriftlich wie auch mündlich
- Du bist ein Organisationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Auf dich kann man sich verlassen - was du anfängst, bringst du auch zu Ende
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt und Proaktivität aus
- Für deine Kolleg*innen hast du dank deiner offenen und freundlichen Persönlichkeit immer ein offenes Ohr

**Warum wir?**:

- Eine ausgesprochen angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team mit über 25 verschiedenen Nationalitäten
- Flexible Arbeitszeiten in einem Teilzeitmodell mit ca. 20 Wochenstunden - hauptsächlich vor Ort in unserem Büro, fußläufig von der Donnersbergerbrücke
- Benefits wie eine vollständig durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge, Lebens
- und Berufsunfähigkeitsversicherung und viele mehr
- Tolle Teamevents wie unseren Wandertag, Weihnachtsfeier und das CARFAX Oktoberfest

**Kontakt**:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Über uns**:
CARFAX Europe GmbH bietet vertrauenswürdige und neutrale Informationen, die Millionen von Menschen beim An
- und Verkauf eines Gebrauchtwagens unterstützen. Unser Hauptprodukt ist die Fahrzeughistorie, ein Lebenslauf für Gebrauchtfahrzeuge, der das Problem der oft asymmetrischen Informationslage auf dem Gebrauchtwagenmarkt löst. Dabei haben unsere Kunden Zugriff auf eine umfangreiche internationale Datenbank mit mehr als 27 Milliarden historischen Datensätzen für mehr als eine Milliarde Fahrzeuge in ganz Europa und Nordamerika.

Unser Team besteht mittlerweile aus über 100 Mitarbeitenden in sechs europäischen Ländern. Dabei haben wir das Gefühl und die Atmosphäre eines Start-Up Unternehmens mit flachen Hierarchien und flexiblen Entscheidungsprozessen beibehalten.