Personal Assistant - Munich, Deutschland - Eversheds Sutherland

Eversheds Sutherland

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Eversheds Sutherland hat eine Vision.

Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 160 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft konsequent zum Erfolg führen. Wir pflegen eine Kultur der Vielfalt, die alle Mitarbeitenden dazu befähigen soll, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Fortschritt mit Vorsatz - kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:
Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz in Voll
- oder Teilzeit am Standort München

Ihre neuen Aufgaben:

- Management eines Partner
- und Teamsekretariats im Bereich Gewerblicher Rechtsschutz in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der anspruchsvollen Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Beteiligten
- Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen, komplexen Verträgen und anderweitigen Mandatsdokumenten sowie das Schreiben nach Diktat
- Fristenkontrolle und Überwachung der beA-Postfächer
- Aktenführung, Wiedervorlagen
- und Dokumenten-Management
- Termin
- und Reiseplanung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und anderweitigen Dokumenten

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Wir suchen Persönlichkeiten - Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist bringen Sie ebenso mit wie Hands-On-Mentalität und Freude daran, mit dem gesamten Team an unserem langfristigen Zukunftsprojekt mitzubauen
- Sie haben eine der folgenden Ausbildungen erfolgreich abgeschlossen: Fremdsprachenkorrespondent*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsfachwirt*in
- Sie bringen bereits erste oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschaftskanzlei mit
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, qualifizierten Team und einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Flexibles Arbeiten inklusive Remote Work-Optionen auf Basis unseres innovativen Future of Work-Konzeptes sowie eine ausgewogene Work Life Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens
- Förderung durch Weiterbildungen
- Unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leitungsgerechtes Vergütungsangebot
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und lokale Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub sowie Teambuilding im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Wanderausflüge u.a.)

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben.