Teamassistenz in Teilzeit Oder Vollzeit - Duesseldorf, Deutschland - Maklerwerft Beratungsgesellschaft mbH

Beschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Team

Vollzeit-,Halbtages
- oder Teilzeitstelle

Wir brauchen dich an Bord, um mit deiner Unterstützung unsere internen Abläufe weiter zu optimieren und unseren Kund*innen einen schnellen und verlässlichen Service zu bieten.

Du bist also mittendrin - das Herz unseres Büros und behältst dabei den Überblick. Deine Arbeit wird hochgeschätzt in unserem dynamischen Team, denn: Wir bauen aufeinander

Wir wünschen uns vor allem, dass du das mitbringst:

- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- ausgeprägtes Organisationstalentt
- Spaß an Teamarbeit
- ein gutes technisches Verständnis
- Eigenverantwortung und gutes Zeitmanagement
- Freude daran dein Wissen und deine Fähigkeiten auszubauen
- Arbeiten bei der MaklerWerft - Spaß im Team

Das sind wir

Die MaklerWerft - das ist zunächst einmal, ganz nüchtern gesagt, ein solide gewachsenes Beratungsunternehmen mit Dienstleistungen, die spezialisiert sind für die Immobilienbranche. Unsere Crew macht Digitalisierung mit Automatisierungen für Maklerunternehmen möglich. Dabei werden die speziellen Bedürfnisse von Makler*innen hinsichtlich der Verknüpfung von branchenspezifischen Kundenmanagement-Systemen und Online-Angeboten berücksichtigt.

Bei uns arbeiten Alleskönner*innen und Spezialist*innen Hand in Hand - mit Spaß an der Entwicklung bester Lösungen. Uns ist nicht wichtig, wie gut ausgebildet du für den Job bei uns bist, sondern ob du in unser Team passt und eigenverantwortlich arbeiten magst. Denn bei uns bringt jeder seine Stärken ein. Unsere guten Ergebnisse sind immer eine Teamleistung.

Wie klingt das für dich?

Was wir dringend brauchen können

Ein Organisationstalent, das selbständig das Büro managen kann und sich um die Kalenderpflege, Vorbereitung von Besprechungen und die Telefonzentrale kümmert. Als direkte*r Ansprechpartner*in für Kund*innen und Partnerunternehmen fällt es dir leicht, mit unterschiedlichen Menschen umzugehen. Du magst die vielfältigen, unterschiedlichen Aufgaben in der Büro-Organisation und kümmerst dich auch um den Informationsfluss innerhalb der MaklerWerft.

Du kümmerst dich um:

- Allgemeine Empfangs
- und Sekretariats-Aufgaben
- Telefonzentrale
- Büro-Organisation
- Bestellung von Arbeitsmaterialien und Verpflegung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei Events
- Arbeiten bei der MaklerWerft - Event-Vorbereitung
- Wir freuen uns, wenn du das mitbringst:

- Eine abgeschlossene Ausbildung - ob im kaufmännischen Bereich oder als Sekretariat/Assistenz
- MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- eine gute Ausdrucksweise - in Wort und Schrift
- ein zugewandtes und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Kommunikationsstärke
- Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamgeist und soziale Kompetenz
- Du magst Büro-Hunde

Unsere Benefits für dich

Natürlich ist das Wichtigste, dass wir als Team toll miteinander umgehen, aber dennoch wissen wir,

ein paar "Goodies" schaden nicht für die Moral der Crew, deswegen - bitteschön:
Schöner Arbeitsplatz
- Dein persönlicher Arbeitsplatz, eingerichtet nach deinen Bedürfnissen
- Kindertaugliche Arbeitszeiten
- Kein strenger Dresscode
- "DuChef" - wir duzen uns, denn wir agieren alle auf Augenhöhe und haben eine flache Hierarchie
- Die Crew kommt zusammen, denn uns ist das Team wichtig - das heißt: Schnelle Kommunikation, auch mit Online-Tools, und 2x die Woche ein großes Team-Meeting

Goodies für dein Wohlbefinden
- Wir sind EIN Team - jeder hat was zu sagen und kommt zu Wort
- Das Gehalt muss stimmen - und es gibt noch Bonuszahlungen on top
- Du möchtest dich fit halten: Nutze unsere Firmen-Fahrräder
- Keine Parkplatzsuche - bei uns findet jedes Auto seinen Platz vor der Tür
- Einkaufen müssen wir alle hin und wieder - du erhältst bei uns einen monatlichen Einkaufsgutschein
- 2x pro Woche sorgen wir für das Mittagessen

Dazu lernen

Wir sind stets offen für neue Ideen und Entwicklungen und mögen den Input von allen. Daraus entstehen die besten Ideen, die uns alle weiterbringen.

Es gibt noch viel zu lernennutze die Möglichkeiten unserer internen Fortbildung

Bilde deine Bildung - du kannst auch externe Weiterbildungen besuchen

Gemeinsam Spaß haben

Wir arbeiten nicht nur gerne zusammen, sondern nutzen auch unseren Gartengrill für ein gemeinschaftliches Mittagessen

Die Arbeit soll Spaß machen, aber deine Freizeit nicht zu kurz kommen - bei uns können Überstunden ausgeglichen werden

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büroar