Mitarbeiter Office Management - Stuttgart, Deutschland - WirtschaftsTreuhand GmbH

WirtschaftsTreuhand GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern
an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit
langfristigen Karriereperspektiven

Verstärke unser Team in München als

**Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
**DEINE AUFGABEN**
- Allgemeine administrative Büro
- und
Sekretariatsaufgaben mit Eigeninitiative
- Selbstständige Bearbeitung der Anliegen unserer

Mandanten zur Entlastung von Partnern und
Berufsträgern
- Pflege von Mandantendaten und -akten- Empfang und Betreuung von Mandanten und

Besuchern
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost mittels
- DMS-System- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz,

Schreiben von Protokollen oder die Organisation von
Reisen
- Fristenkontrolle und Stammdatenpflege
- Erstellung (Druck, Binden) und Versand von Prüfungs- und Erstellungsberichten- Vorbereitende interne Buchhaltungsarbeiten wie

Erstellen von Reisekostenabrechnungen,
Kreditkartenabrechnungen, Kassenabschluss,
Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung (bzw. Eigenorganisation) von

Mitarbeiterevents
- Unterstützung in der Rechnungsschreibung

**WAS DU DAFÜR MITBRINGST**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder

Sekretariatsausbildung
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer

vergleichbaren Position, gerne mit Erfahrung in einer
Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office

Anwendungen, idealerweise auch mit DATEV
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte

Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe

Einsatzbereitschaft sind für dich selbstverständlich
- Spaß an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld

**WAS WIR DIR DAFÜR BIETEN**

Wir bieten dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kooperativen, jungen Team und einen
modernen zentrumsnahen Arbeitsplatz im Werksviertel, Münchens neuem Stadtquartier.

**UND AUSSERDEM
Flexible
Arbeitszeitmodelle

Nachwuchsförderungund vieles mehr

**Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen.**
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format) über unser Onlineformular oder per
Ausfelder unter wenden. WirtschaftsTreuhand GmbH, Gisela-Stein-Straße 6, 81671 München

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