Officemanagement Projekt - Berlin-Wedding, Deutschland - Vilo Personal GmbH

Vilo Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Wedding, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die VILO Personal GmbH ist...**
... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.

Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen für uns an erster Stelle, dafür setzen wir auf eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit.

Als Recruiting-Partner unseres Kundenunternehmens aus dem medizinischen Umfeld in **Berlin Mitte/Wedding **suchen wir ab sofort einen **Officemanager Projektmanagement (m/w/d)** - im Rahmen der Direktvermittlung für ein Forschungsprojekt (zunächst befristet bis

Sie haben bereits **Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Sachbearbeitung, Organisation und Berichtswesen **sammeln können? Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit?

Dann sind Sie genau richtig bei uns Bewerben Sie sich gerne, wir freuen uns auf Sie
- **Diversity** ist für uns selbstverständlich. In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der erleichterten Auffindbarkeit das generische Maskulinum verwendet. **Weibliche und diverse Geschlechter werden dabei ausdrücklich impliziert**.

**Officemanagement Projekt (m/w/d) - Forschung**
Standort: Wedding

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Sie erwartet eine **leistungsgerechte, wettbewerbsfähige Vergütung** mit jährlicher Gehaltsüberprüfung (Einstieg liegt je nach Qualifizierung zwischen bis 41.000€ im Jahr)
- Für Ihre optimale Erholung**: 30** Tage Urlaub**:

- Für Ihre Lebensqualität**: ein umfassendes Gesundheitsmanagement**, Förderung und Schutz der körperlichen und geistigen Gesundheit (auch in Form von Workshops und Präventionskursen)
- für Ihre finanzielle Absicherung** - Betriebliche Altersvorge** und **Vermögenswirksame Leistungen**:

- für Ihre Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit fachlichem und persönlichem Freiraum
- Wertschätzung & Anerkennung der Mitarbeitenden wird hier groß geschrieben
- **Personalentwicklungsprogramme**, Möglichkeit Karriereziele zu verfolgen und sich stetig weiterzuentwickeln
- Eine Unternehmenskultur in der es Spaß macht, Leidenschaft und Initiative einzubringen und etwas für die Gesellschaft beizutragen

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung der Projektleitung und den Mitarbeitern des Forschungsinstituts
- Selbstständige Terminplanung und -abstimmung
- Eigenständige Übernahme der Dienstreiseplanungen und -abrechnungen
- Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen gehören zu Ihrem Aufgabengebiet
- Unterstützung bei Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Evaluierungen und Begutachtungen
- Betreuung und eigenständige Umsetzung von Personalangelegenheiten
- Sie übernehmen eigenständig Beschaffungsprozesse und das Bearbeiten und Prüfen der Rechnungen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen begleiten Ihre Tätigkeit
- Administrative und Organisatorische Begleitung und Assistenz von Ausschreibungen, Calls, Evaluierungen und Bewertungen
- Administrative Aufgaben und Assistenz im Rahmen von Projekten, Verbünde und Antragsvorhaben
- Unterstützung bei der kaufmännischen Steuerung und eigenständige finanzielle Überwachung von Drittmittelprojekten
- Unterstützung bei der Koordinierung, Dokumentation und Evaluation von Projekten und Teilprojekten
- Eigenverantwortliche Koordination und Sicherung der Einhaltung der geltenden Vorschriften, Richtlinien sowie vertraglicher Regelungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Back-Office)

**Das bringen Sie mit**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **(z.B. Kauffrau, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau, Bürokaufmann) **oder evtl. Zusatzqualifikation** (Fachwirtin, Fachwirt für Gesundheit und Soziales, Betriebswirtin, Betriebswirt) **oder ein abgeschlossenes Studium** (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
- Erfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil (z.B. Teamassistenz, Sekretärin, Sekretär)
- Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise

**Diese Stelle passt zu Ihnen?**
Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen

Senden Sie uns Ihre **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.:
Mobil:

oder

**Sven Kaiser**
Tel.:
Mobil:

neuejobsinbb

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann