Mitarbeiterin Für das Schulsekretariat - Ellwangen, Deutschland - Stadt Ellwangen

Stadt Ellwangen

Geprüftes Unternehmen

Ellwangen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mitarbeiterin für das Schulsekretariat (m/w/d)**:
Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die

Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport
- und

Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die

Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt. Weitere Informationen über

Für die **Mittelhofschule Ellwangen** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**_Mitarbeiterin für das Schulsekretariat (m/w/d) _**

**_(Teilzeit, 82%, 34 Wochenstunden)_**

Die Mittelhofschule ist eine renommierte Ellwanger Bildungseinrichtung mit modern ausgestatteten Klassen
- und Fachräumen für einen zeitgemäßen Unterricht. An der Schule unterrichten derzeit 35 Lehrkräfte ca. 300 Schülerinnen und Schüler. Die Stelle ist aufgrund eines internen Stellenwechsels neu zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Telefonvermittlung, Schriftverkehr etc.)
- Ansprechperson für Anfragen von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Eltern und externen Partnern der Schule
- Administrative Abwicklung von Ein-, Um
- und Ausschulungen
- Erstellen von Bescheinigungen, Schülerausweisen und Beglaubigungen, Entgegennahme von Krankmeldungen
- Verwaltung der Schülerdaten (Schülerdatei), Schulstatistik
- Aufgaben im Bereich des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens (z.B. Bewirtschaftung von Rechnungen, Mittelüberwachung etc.)
- Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit

**Ihr Profil**:

- Verwaltungs
- bzw. kaufmännische oder artverwandte Ausbildung
- Freude im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Eltern
- Gute Umgangsformen sowie kommunikative Fähigkeiten
- Gründliche, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Standardprodukten

**Wir bieten**:

- Einen interessanten, abwechslungsreichen und krisensicheren Arbeitsplatz bei einer unbefristeten Anstellung
- Eine Vergütung auf der Grundlage des TVöD nach Entgeltgruppe 6 mit Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Leistungsentgelt)
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
- Eine zusätzliche Betriebsrente (Zusatzversorgung)
- Radleasing, Mobilitätszulage

Für Fragen steht Ihnen der Schulleiter Harald Rathgeb unter der Rufnummer sowie bei der Stadtverwaltung der Leiter des Amtes für Bildung und Soziales, Bernd Beckler, unter gerne zur

Verfügung.