Assistant Admin - Munich, Deutschland - ALPS ELECTRIC EUROPE GmbH

ALPS ELECTRIC EUROPE GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

ALPS ALPINE EUROPE

Unterschleißheim

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit

Publiziert:

**PERFECTING THE ART OF ELECTRONICS**:

- Die ALPS ALPINE EUROPE GmbH gehört der japanischen ALPSALPINE CO. LTD. an. Unsere Philosophie lautet "Perfecting the Art of Electronics" - hierbei agiert ALPSALPINE CO. LTD. seit 1948 als einer der weltweit größten, unabhängigen Hersteller von elektronischen und elektromechanischen Komponenten im Automobilsektor sowie für Unterhaltungselektronik, Haushaltsgeräte und Industrieanlagen. Der europäische Hauptsitz in Unterschleißheim bei München koordiniert die Sales, Marketing und Product-Engineering-Aktivitäten unserer Büros in Düsseldorf, Stuttgart, Wolfsburg, Paris, Milton Keynes, Coventry, Göteborg, Frölunda und Mailand sowie die Produktion in unserem Werk in Dortmund. Unsere Kunden sind Automobilhersteller, TIER1 Lieferanten und andere Global Player. ALPS ALPINE CO. LTD zählt rund Mitarbeiter weltweit, davon sind aktuell rund 740 Mitarbeiter für ALPS ALPINE Europe GmbH tätig.
Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen
**Assistant Admin & Reception (m/w/d)** für unseren Standort in Unterschleißheim (bei München).

**IHRE AUFGABEN**:

- Erster Ansprechpartner in der Telefonzentrale/Empfang im Rahmen der Gästebetreuung in einem internationalen Umfeld
- Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Kontierung von Rechnungen und Bereitstellung im EDV Programm
- Koordination des Meetingraumbereichs
- Fuhrparkmanagement: Firmenfahrzeug-Verwaltung sowie Mietwagenbestellungen für Mitarbeiter
- Allgemeines Bestellwesen von Büro
- und Verbrauchsmaterial inkl. Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Managers General Affairs

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten für ein Miteinander auf Augenhöhe
- Organisationstalent mit großem Verantwortungsbewusstsein und der Fähigkeit selbstständig und strukturiert zu arbeiten
- Sehr gute Englisch-, Deutsch und MS-Office-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen und Diskretion sind Grundvoraussetzung

**UNSER ANGEBOT**:

- Die hohen Ansprüche, an denen wir uns und unsere Produktqualität messen lassen, stellen wir auch an unsere Mitarbeiter. Allerdings erfolgen Fordern und Fördern bei ALPS ALPINE "Hand in Hand" und wir wissen den Einsatz und die Leidenschaft unserer Kollegen stets zu schätzen Daher bieten wir Ihnen neben einem attraktiven Gehalt auch zahlreiche weitere Mitarbeitervorteile. Für eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben sorgt die so genannte Vertrauensarbeitszeit, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht den Arbeitsalltag flexibler zu gestalten. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Jahresurlaub. Um die Mitarbeiter in ihrem Job bestmöglich zu unterstützen, bieten wir eine professionell strukturierte Einarbeitung sowie im weiteren Verlauf regelmäßige zielgerichtete Weiterbildungsseminare an. Auch die längerfristige Perspektive und Zukunft unserer Mitarbeiter ist uns wichtig, weshalb wir eine arbeitgeberseitige betriebliche Altersvorsorge zusätzlich finanzieren. Als fürsorgender Arbeitgeber sichern wir Sie zudem 24/7 vor, während und nach der Arbeit durch eine weitgreifende Unfallversicherung ab.