Assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - MEILLER Group

MEILLER Group

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

MEILLER steht seit dem Jahr 1850 für technische Qualität auf höchstem Niveau. Die MEILLER Aufzugtüren GmbH produziert und vertreibt technisch anspruchsvolle, hochwertige Aufzugtüren. Durch die enge strategische Zusammenarbeit mit allen relevanten Aufzugherstellern stehen unsere Produkte für Zuverlässigkeit und Vielseitigkeit. Sie bieten unseren Kunden somit den größtmöglichen Nutzen.

Für die Geschäftsführung der MEILLER Aufzugtüren GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Aufgabengebiet**:

- Office-Management im Sekretariat der Geschäftsführung einschließlich der Erledigung vonvertraulichen Sekretariatsarbeiten
- Sichtung und Verteilung der Eingangspost nach Wichtigkeit und Zuständigkeit
- Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
- Besprechungsorganisation und Terminverfolgung von Projekten
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Organisation von Workshops, Konferenzen und Messen
- Pflege der Webseite und der Social Media Kanäle
- Reiseplanung, Hotel-, Mietwagen
- und Flugreservierungen
- Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft
- Mitarbeit an Sonderthemen und Projekten

**Anforderungen**:

- Einschlägige, mindestens 3jährige Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) sowie umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Office Manager IHK)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf der Ebene Abteilungsleitung oder höher
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Korrespondenzsicherheit
- Eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil
- Flexibilität, Engagement und Kreativität
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und Loyalität
- Verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, interkulturelle Kompetenz

Interessierte werden gebeten, sich mit Frau Maxzin, Tel: 1226, in Verbindung zu setzen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen auch gerne persönlich unter zur Verfügung.

Das Münchner Familienunternehmen MEILLER hat sich seit 1850 zu einem weltweit agierenden Hersteller von innovativen und qualitativ hochwertigen Kippaufbauten entwickelt. Mittlerweile betreibt MEILLER zehn Standorte in ganz Europa und ist in zahlreichen internationalen Märkten und Branchen führend aktiv. Bis heute steht das familiengeführte Unternehmen für den Anspruch, die besten technischen Lösungen und marktgerechte Innovationen in Sachen Kippaufbauten zu entwickeln.