Studentische Hilfskraft in Der Personalabteilung - Berlin, Deutschland - Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières

Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

James Oatway

Werde Teil des Teams

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Die Personalabteilung von MSF ist in zwei Bereiche unterteilt. HR Field betreut die Projektmitarbeitenden, HR Intern die Büromitarbeitenden aus unserem Headquater in Berlin. Für den Teilbereich HR Intern suchen wir Verstärkung bei der Betreuung unserer ca. 50 Studentischen Hilfskräfte, unserer Praktikant*innen und Ehrenamtlichen:
Studentische Hilfskraft
in der Personalabteilung Intern

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

Juli/ August

Befristung

1 Jahr (mit Verlängerungsoption)

Arbeitsumfang

15 Std. pro Woche

Bewerbungsfrist

Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Personalbetreuung von Studierenden, Praktikant*innen und Ehrenamtlichen
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen (u.a. Anzeigengestaltung und -platzierung in relevanten Stellenbörsen, Verwaltung eingehender Bewerbungen, Organisation der Bewerbungsgespräche)
- Unterstützung bei der Vertragserstellung
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Prüfung der Stundennachweise und Gehaltsabrechnungen
- Pflege der Personaldatenbank und Aktualisierung der Akten
- Ablage und allgemeine administrative Aufgaben
- Beantwortung von allgemeinen Anfragen zur Mitarbeit
- Teilnahme an bürointernen, wöchentlichen Veranstaltungen

Unsere Anforderungen
- Du bist eingeschriebene*r Student*in idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
- Du bringst sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word
- Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil
- Gute Deutsch & Englischkenntnisse
- Fähigkeit zu selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten und guter Teamarbeit
- Diskretion ist für dich selbstverständlich

Unser Angebot
- Gehalt: 14,00 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
- Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
- 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.