Leiter in - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Köln - Personal- und Verwaltungsmanagement

Beschreibung

Im Personal
- und Verwaltungsmanagement ist ab sofort die Stelle der Stabsstellenleitung (m/w/d) Gremien
- und Terminangelegenheiten zu besetzen.

Im Aufgabenbereich der Stabsstelle werden neben der Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen für die Amtsleitung, von Gremiensitzungen und politischen Ausschüssen, die Terminkoordination und Fristenkontrolle sowie Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben wahrgenommen.

Die Stadt Köln ist mit ihren knapp Beschäftigten eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Die große Herausforderung der gesamtstädtischen Personalarbeit besteht darin, diese modern und zukunftsorientiert aufzustellen sowie an den Bedürfnissen der städtischen Mitarbeitenden sowie den Dienststellen auszurichten.

Der zu besetzenden Stelle kommt dabei eine wichtige Rolle zu, denn Sie sind die*der erste*r Ansprechpartner*in für das Personal
- und Verwaltungsmanagement und arbeiten direkt mit unserer Amtsleitung zusammen.

Wenn Sie
- sich einer neuen Herausforderung stellen möchten und
- sich nicht davor scheuen Verantwortung zu übernehmen und
- für eine moderne uns zukunftsorientierte Arbeitgeberin tätig sein möchten,

lesen Sie unbedingt weiter

**IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN**

**SIE **
- arbeiten entscheidungstragend und sind verantwortlich für die Organisation und Steuerung der Prozesse sämtlicher operativer Unterstützungsleistungen der obersten Leitungsebene des Amtes
- haben die Führungsverantwortung über sechs Mitarbeiter*innen aus dem Sekretariats
- und Gremienmanagementbereich
- haben die Verantwortung für das Terminmanagement, die Vorbereitung und Koordinierung der unterschiedlichen Gremien für das Personal
- und Verwaltungsmanagement.
- stehen in engem Austausch mit der Amtsleitung und sind Erstansprechpartner*in des Personal
- und Verwaltungsmanagements
- übernehmen Verwaltungsaufgaben nach Weisung der Amtsleitung.
- sind, aufgrund der Leitungsfunktion, verantwortlich für die Angelegenheiten des Arbeits
- und Gesundheitsschutz im Aufgabenbereich.

**IHR PROFIL**

Sie sind eine empathische Persönlichkeit und haben Spaß daran, Abläufe zu optimieren und zu koordinieren? Sie sind außerdem kommunikativ und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

**Wir erwarten von Ihnen**

Vorausgesetzt wird ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der
- der Verwaltungswissenschaften
- in Public Administration/Management
- der Rechtswissenschaften
- der Betriebswirtschaftslehre oder
- einer anderen Fachrichtung mit dem Schwerpunkt "HR/Personal"

Alternativ verfügen Sie
- über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei) oder
- als Beamt*in über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst).

**Worauf es uns noch ankommt**

**Sie **
- zeigen eine ausgeprägte Einsatz
- und Leistungsbereitschaft
- sind innovationsfähig und bringen Ideen, Perspektiven und Lösungsvorschläge ein
- verfügen über digitale Kompetenz, insbesondere über ausgeprägte Microsoft-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint) und bringen die Bereitschaft mit, sich in unsere Terminmanagementsoftwares (Session, cProject) einzuarbeiten
- haben Erfahrungen im Erkennen und Optimieren übergreifender Prozesse und Abläufe
- zeigen einen guten Umgang mit eigener Belastbarkeit
- schaffen eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und verfügen über ein hohes Maß an Argumentationsfähigkeit
- zeichnen sich durch transparentes Handeln aus und können andere für Aufgaben motivieren
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
- setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein
- fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um

**Wünschenswert
**S **ie **
- **verfügen über Kenntnisse über die Stadt Köln und die Kölner Stadtgesellschaft**

**WIR BIETEN IHNEN**
- **eine abwechslungsreiche, bedeutsame und herausfordernde Tätigkeit**:

- **umfassende und kontinuierliche Fortbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen**:

- **mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange und persönlichen Voraussetzungen**:

- **eine sehr gute Verkehrsanbindung mit S-Bahn und Stadtbahn**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 12 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemals gehobener Dienst).**

**Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.**

**Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 beziehungsweise 39 Stunden.**
**Eine Beschäftigung ist in Teil
- und Vollzeit möglich.**

**Alle Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln finden Sie unter**:
**Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln**

**IHRE BEWERBUNG**

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