Sekretärin (M/w/d) - Ebensfeld, Deutschland - Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken

Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken

Geprüftes Unternehmen

Ebensfeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für das Bezirksklinikum Obermain zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Sekretärin für die Geschäftsführung (m/w/d)**:
(Teilzeit, befristet)

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ein
- und Ausgangspost, Wiedervorlagemanagement, usw.)
- Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung inkl. Briefing bezüglich anstehender Termine
- Terminkoordination zwischen internen und externen Beteiligten
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Sitzungen sowie Dienstreisen
- Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner der Geschäftsführung

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz/Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin/Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- fundierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- sorgfältiger, gut strukturierter und zielgerichteter Arbeitsstil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

- attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
- Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
- intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
- betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
- geregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodelle
- hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
- betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.

Wir informieren Sie gerne vorab

**Fachbereich**
Standortleitung Frau Eva Gill
Tel

**Personalbereich**
Recruiting Frau Ulrike Klamant
Tel
WhatsApp:

**Bezirksklinikum Obermain**
Personalabteilung
Kutzenberg
96250 Ebensfeld