- Effektive Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführer, einschließlich Planung von Meetings und Reisen
- Organisation und Koordination von internen und externen Reden und Terminen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und Protokollen
- Koordination von Besprechungen, einschließlich Teilnehmermanagement, Materialvorbereitung, Raumeinrichtung und Problemlösung
- Unterstützung des Chief of Staff (m/f/x) in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
- Abstimmung von Vortrags-Engagements einschließlich Terminkoordination, Angebots- und Rechnungsstellung
- Pflege von Kontaktdaten im CRM System
- Unterstützung bei operativen Sonderthemen sowie die Möglichkeit, Ideen zur Verbesserung der täglichen und laufenden Arbeit der Geschäftsführer einzubringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz von C-Level Executives
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verbindlichkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (wir nutzen hauptsächlich Google Workspace)
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Liebe zum Detail mit der Fähigkeit, Gründlichkeit und Genauigkeit zu erreichen.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch
- Bereitschaft und Motivation, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten
- Flexibler Arbeitsort: Wahlmöglichkeit zwischen unseren neuen Offices im House of Communication in München, dem Innovation Park Artificial Intelligence in Heilbronn sowie umfangreichen Home-Office-Möglichkeiten
- Die Möglichkeit, eine Vielzahl von Projekten und die Entwicklung neuer, origineller Inhalte zu gestalten, die auf den neuesten Entwicklungen in der KI und ihrer Anwendung in Unternehmen basieren.
- Du möchtest etwas über Robotik, autonome Drohnen oder Smart Factory lernen? All das gibt es bei appliedAI.
- Eine Atmosphäre, die zum Neu-Denken und Experimentieren mit neuer Software, Hardware und Prozessen anregt.
- Zugang zu den neuesten Technologien sowie Budget für Weiterbildungen.
- Einfluss und Verantwortung bei der Skalierung unserer Organisation zu einer Leuchtturminitiative für Europa, die die Zukunft unserer Wirtschaft verändert.
- Die hottest topics des nächsten Jahrzehnts und Freiheit und Vertrauen, eigene Aktivitäten zu initiieren.
- Eine sichtbare Initiative, die dir hilft, ein Netzwerk aus Start-ups, Partnern und Technologieunternehmen aufzubauen.
- Diverse weitere Benefits, wie z.B. Mobilitätsbudget, JobRad, Teamevents, Mitgliedschaft im MakerSpace und die Sportmitgliedschaft Egym Wellpass.
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
Hiqs GmbH Heilbronn, DeutschlandDu bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, bei administrativen, operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Du bist ein Profi darin, komplexe Aufgaben zu bewältigen und dabei stets den Überblick zu behalten? Du möchtest deine Fähigkeiten in einem dynamischen, ...
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Executive Assistant Für Die Geschäftsführung
vor 1 Woche
OSBRA – Formteile GmbH Heilbronn, DeutschlandUPSTART GmbH · Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) · Ab gesucht (unbefristet) · 35-40 h pro Woche · € pro Jahr (verhandelbar) · Teilweise Homeoffice möglich · Was erwartet dich? · Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt diese im Tagesgeschäft ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
TS Steel Trade GmbH Walldorf, DeutschlandDie TS Steel Trade ist ein junges Unternehmen, das sich seit 2018 mit dem internationalen · Handel von Stahl beschäftigt. Seitdem herrscht ein stetiger Wachstum in einem dynamischen · Umfeld. Für unsere TS-Gruppe mit ihren Firmenbeteiligungen und Schwestergesellschaften · TS Logi ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
az GmbH Personalberatung Stuttgart, DeutschlandStuttgart · - Administration & Assistance · - Käufmännische Spezialist:in · **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten · Firmenfahrräder · Homeoffice möglich · Flache Hierarchien · Pr ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Studierendenwerk Heidelberg AöR Heidelberg, DeutschlandSie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. · Wir sind das Studiere ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, Deutschland**Executive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d** · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · **Executive Assistant ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Egon Zehnder Stuttgart, DeutschlandEgon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Ha ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
Sino German Hi-Tech Park Holding GmbH & Co Heidelberg, DeutschlandDer Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations · - und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissensch ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland**Werde Teil der BIOLIFE-Familie** · Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch opti ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Seedbox Ventures Stuttgart, DeutschlandWir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, Deutschland**Executive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d** · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · **Executive Assistant ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
ManpowerGroup Esslingen, DeutschlandEin Top-Unternehmen, was sich auf den Bereich Engineering, Beschaffung, Bau und Instandhaltung von Anlagen in der Energieindustrie spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Öl und Gas, sucht SIE · Es handelt sich um den wohl begehrtesten Arbeitgeber der Region dieser Branc ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
The Boston Consulting Group GmbH Stuttgart, Deutschland19778BR · - Business Management & Operations · **DEINE AUFGABEN** · Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt Als dynamische, motivierte **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** unterstützt du weitgehend selbständig unsere Managing Director and Par ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
Drees & Sommer Stuttgart, DeutschlandSie sind ein Organisationsexperte und halten gerne "die Fäden in der Hand"? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen? · Dann kommen Sie zu uns und begleiten unsere Geschäftsführung in Stuttgart Als fester Bestandteil unseres Teams unterstützen Sie in allen strategischen, konzeptio ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
parsionate Stuttgart, DeutschlandBei parsionate zu arbeiten bedeutet, ein Dataninja zu sein. Unser Versprechen an jedes Teammitglied: Kein langweiliger Alltagstrott im Business, bei uns wird Leidenschaft gelebt. Deine Idee zählt und wird auch honoriert. Wir stellen smarte Experten ein, weil wir ihre Meinung woll ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
The Boston Consulting Group GmbH Stuttgart, DeutschlandUnsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze z ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
parsionate Stuttgart, DeutschlandBei parsionate zu arbeiten bedeutet, ein Dataninja zu sein. Unser Versprechen an jedes Teammitglied: Kein langweiliger Alltagstrott im Business, bei uns wird Leidenschaft gelebt. Deine Idee zählt und wird auch honoriert. Wir stellen smarte Experten ein, weil wir ihre Meinung woll ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Heidelberg, DeutschlandDie BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen a ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Heidelberg, DeutschlandDie BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen a ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
E. Breuninger GmbH & Co. Stuttgart, DeutschlandFashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2000 Marken, 20 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services und stets ein besonderes E ...
Executive Assistant - Heilbronn, Deutschland - appliedAI
Beschreibung
Über uns
Die appliedAI Initiative unterstützt die europäische Industrie dabei, das KI-zeitalter mitzugestalten und so eine lebenswerte Zukunft zu schaffen. Durch unser Ökosystem aus starken Partnern, umfassenden Programmen, Dienstleistungen und Lösungen bringen wir Unternehmen auf ihrer KI-Reise ganzheitlich voran. Mit unserem einzigartig diversen, interdisziplinären und engagierten Team bauen wir auf tiefes technisches Fachwissen und spezialisieren uns gleichzeitig auf die Anwendbarkeit der Lösungen. Wir teilen ein Mindset der Zusammenarbeit und Offenheit mit unserem Ökosystem aus führenden Unternehmen und Technologieakteuren. Unser gemeinsames Ziel ist es, die europäische Landschaft zu stärken und gemeinsam einzigartiges Wissen für die Anwendung vertrauenswürdiger KI zu schaffen.
Deine Aufgaben
Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Executive Assistant (m/f/x), der sowohl Andreas Liebl, den Geschäftsführer der appliedAI Initiative GmbH, als auch Frauke Groll, die Geschäftsführerin des appliedAI Institute gGmbH, in ihren täglichen Aufgaben unterstützt. Diese Rolle bietet dir die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen und innovativen Umfeld zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs zu leisten. Werde Teil unseres Teams und leiste einen wichtigen Beitrag auf unserem Weg Europas Industrie für den Wettbewerb im Zeitalter der KI voranbringen.
Deine Aufgaben sind:
Dein Profil
Deine Vorteile
Ein hoch qualifiziertes und motiviertes Team aus ~120 Personen ist auf dem Weg, die europäische KI Landschaft zu verändern. Das sind deine Vorteile:
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Lucas Fernandes - Senior Talent Acquisition Specialist
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