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    Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit - Essen, Deutschland - Fichtner

    Fichtner
    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Ihre Aufgaben

  • Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten
  • Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensläufen
  • Unterstützung des Vertriebs beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
  • Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
  • Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat vorteilhaft
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics Business Central sind wünschenswert
  • Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • fließende Englischkenntnisse (nur für die Vakanz in Essen relevant)
  • Wir bieten

  • 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
  • Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
  • Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
  • Standortspezifisch: Angebot an sportlichen Aktivitäten durch firmeninterne Sportgruppen
  • In Stuttgart: Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs


  • Fichtner Water & Transportation GmbH Essen, Deutschland Nebenberuflich

    Land:DeutschlandOrt:EssenUnternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner Water & Transportation GmbH · Kennziffer: · Ihre AufgabenAbwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben · Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten · Verwaltung von Ver ...


  • secida Essen, Deutschland Nebenberuflich

    Was wir an Aufgaben bieten · Kundenprojektleitung: Du steuerst Teams und übernimmst die Projektleitung im Bereich der kritischen IT-Infrastruktur (Schwerpunkt: Identitäts- und Zugriffsmanagement) · Planung, Design und Umsetzung: Mit Einsatz von innovativen Produkten und modernen ...


  • brotZeit e.V. Dortmund, Dortmund, Deutschland Nebenberuflich

    Projektleitung (w/m/d) Aufbau und Betreuung Dortmund für Aufbau und Betreuung des kostenlosen Schulfrühstücks in Teilzeit mit 25–30 Wochenstunden in unser Förderregion Östliches Ruhrgebiet: Großraum Dortmund zum nächstmöglichen Termin gesucht. bei Schulbesuchen teils ab 7 Uhr mor ...


  • THOST Projektmanagement GmbH Essen, Deutschland

    BLS2303 - Ingenieur*in / Projektmanager*in (m/w/d) in der Steuerung von Großprojekten im Bereich Energiewende · Essen Teilzeit / Vollzeit · Ihre Aufgaben · Projektsteuerung / Projektmanagement sowie Koordination in Großprojekten (> 100 Mio. €) der Energiewende (Energieerzeugung, ...


  • THOST Projektmanagement GmbH Essen, Deutschland

    ABLS2301 - Absolvent*in/ Junior Ingenieur*in (m/w/d) in der Projektsteuerung · Bereich Anlagen / Energie · Essen Dortmund Teilzeit / Vollzeit · Ihre Aufgaben · Mitwirkung bei der Koordination und Steuerung unserer Anlagenbau- und Energieprojekte · Übernahme von Teilaufgaben bei d ...


  • secida Essen, Deutschland

    · Was wir an Aufgaben bieten · ​End-to-End Beratung: · Im Projektmanagement von secida erarbeitest und implementierst Du branchenübergreifend Projekte zu IT-Security Themen, hybriden Infrastrukturen und Cloud-Technologien. Dazu zählt bspw. die IT-Services der Kund:innen in die C ...


  • RWE AG Essen, Deutschland Nebenberuflich

    RWE Technology International GmbH · Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, befristet · Deine Zukunftspläne · Unterstützung beim Aufbau des Project Management Office (PMO) sowie des zugehörigen PMO-Teams · Umfassende Einblicke in die Verwaltung / Handhabung unseres Dokumen ...


  • RWE AG Essen, Deutschland Ganztags / Nebenberuflich

    ​RWE AG · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet · Deine Zukunftspläne · Du bist ein*e erfahrene*r Projektmanager*in mit Kenntnissen in Compliance-Prozessen und suchst die nächste große Herausforderung in deiner Karriere? Dann haben wir die richtige Stell ...


  • eservice Netz Essen, Deutschland Nebenberuflich

    Möchtest Du an der Umsetzung von strategischen IT Transformations-Programmen mitwirken? · Das ist Deine Gelegenheit, Teil unserer Technology Consulting Division innerhalb der Digital Technology Organisation des E.ON Konzerns zu werden. Als Partner für die E.ON Geschäftseinheiten ...


  • E Drive GmbH Essen, Deutschland

    Die Herausforderung · Als aktives Mitglied unterstützt Du das Team Deployment Deutschland beim Aufbau und der Installation eines flächendeckendes Netzwerkes an Ladestationen · Unterstützung der Kollegen/Innen im Projektmanagement im Hinblick auf unsere Kunden, interne Abteilunge ...

  • TÜV NORD GROUP

    Businessman (m/w/d)

    vor 1 Woche


    TÜV NORD GROUP Essen, Deutschland

    Über die TÜV NORD GROUP · Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in ...


  • TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG Essen, Deutschland

    Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir ...


  • TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG Essen, Deutschland Employment - temporary, Nebenberuflich

    Was wir dir bieten · Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. · Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise f ...

  • RWE

    IT Performance

    vor 1 Woche


    RWE Essen, Deutschland

    ​RWE AG · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet · Deine Zukunftspläne · Abbildung, Analyse, Optimierung und Automatisierung von Schlüsselprozessen und bestehenden Reportings · Entwicklung eines klaren Verständnisses der Kundenerwartungen und Ableitung vo ...


  • RWE AG Essen, Deutschland Nebenberuflich

    RWE Renewables Europe & Australia GmbH · Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, befristet · Funktionsbereich: IT / Digital · Als Werkstudent (d/m/w) im Asset Information Management (AIM) unterstützt du uns bei der Optimierung der Datenqualität für die globale Datenbank de ...


  • E Drive GmbH Essen, Deutschland

    · E.ON Drive GmbH | Befristet | Teilzeit · Die E.ON Drive GmbH ist das Rückgrat des deutschen E-Mobilitätsgeschäfts und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Deutschland dabei, m ...


  • secida Essen, Deutschland

    · Was wir an Aufgaben bieten · Gesamtprojektleitung: · (Projekt-) Planung bis zur proaktiven Steuerung des Umsetzungsprozesses im Bereich der kritischen IT-Infrastruktur (Schwerpunkt: Identity and access management (IAM) sowie Privileged Access Management (PAM)) sowie die Budget ...


  • brandwerk solution GmbH Essen, Deutschland Nebenberuflich

    Dein neuer Arbeitgeber · Die brandwerk consulting group ist eines der führenden Brandschutz-Sachverständigenbüros in Deutschland. Die Kernkompetenzen unserer Spezialisten liegen im Bereich der besonderen brandschutztechnischen Herausforderungen. Unser Ziel: Architektur atmen las ...


  • RWE AG Essen, Deutschland Ganztags / Nebenberuflich

    RWE Offshore Wind GmbH · Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet · RWE steht für Wandel, Innovation und Nachhaltigkeit. Als einer der weltweit führenden Erzeuger von Strom aus erneuerbaren Energiequellen wollen wir bis 2040 klimaneutral sein und den ...


  • RWE AG Essen, Deutschland Nebenberuflich

    RWE Renewables Europe & Australia GmbH · Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, befristet · Funktionsbereich: Einkauf · Als Werkstudent (d/m/w) bei RWE Renewables Europe & Australia GmbH unterstützt du die täglichen Beschaffungsaktivitäten im Bereich Direct Procurement fü ...