Assistenz Geschäftsleitung - Gauting, Deutschland - advanced engineering GmbH

advanced engineering GmbH

Geprüftes Unternehmen

Gauting, Deutschland

vor 21 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Persönlich Partnerschaftlich Professionell**
** kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt **

Die **advanced engineering GmbH** unterstützt Unternehmen aus der Automobilindustrie, der Luft
- und Raumfahrt, dem Maschinenbau sowie anderen technischen Branchen und begleitet Sie individuell und persönlich in allen Fragen rund um Ihre Karriere.

**Ihre Aufgaben**:

- eigenständiges Informationsmanagement (auch während der Abwesenheit des Vorgesetzten), einschließlich deren Filterung und Weiterleitung sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen
- Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie anschließende Durchführung der Reisekostenabrechnung in SAP
- Bearbeitung unterschiedlicher Aufträge über SAP EBP sowie Erledigung von abteilungsspezifischen Aufgaben (z.B. Budgetüberwachung, Erstellung von KPI-Auswertungen)
- Vorbereitung von Präsentationen (z.B. selbständiger Aufbau der Präsentation und Recherche der notwendigen Inhalte)

**Ihr Profil**:

- fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Kommunikationstalent sowie hohes Maß an Taktgefühl, Integrität und Diskretion
- ausgezeichnete Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen und den relevanten SAP-Modulen
- Organisationstalent und hohe Selbständigkeit