Assistenz (M/w/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - ABG FRANKFURT

ABG FRANKFURT

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz der Bereich
- / Geschäftsleitung
- Bearbeiten des Posteingang und -ausgangs
- Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Korrespondenz mit Projektpartnern
- Erstellen und Verteilen von Schriftverkehr, Listen, Vermerken, etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage
- Ablage und Dokumentation für die Bereichsleitung
- Organisatorische Unterstützung von Projektteams
- Unterstützung und Vertretung der Ausschreibungsstelle Bauleistungen für Hochbauten
- Assistenz und kaufmännische Sachbearbeitung im Team Bauliche Instandhaltung für verschiedene Bauherren
- Identifizieren von Angebotsanfragen in E-Vergabeportalen
- Sondieren von Teilnahmebedingungen von Angebotsanfragen und Mitwirkung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und -präsentationen
- Jährliche Zusammenstellung von Präqualifikationsunterlagen

**Ihre Voraussetzungen**:

- Kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Access), ggf. ARRIBA
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen, Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Aufgeschlossenheit

**Wir bieten**: Bei uns erwarten Sie freundliche Kolleginnen und Kollegen, ein gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, vielseitige Aufgaben, attraktive Vergütung, Jobticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.- Betriebliche Altersvorsorge- Flexible Arbeitszeiten- Barrierefreiheit- Betriebsarzt- Fortbildung- Gesundheits
- maßnahmen- Jobticket- Gute Verkehrsanbindung**ABG FRANKFURT HOLDING**
**Wohnungsbau
- und Beteiligungsgesellschaft mbH**: Personalabteilung
- Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am MainDie FAAG TECHNIK GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Frankfurter Aufbau AG im Konzernverbund der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH, dem größten Wohnungs
- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit einem Bestand von rund Wohnungen und sonstigen Einheiten. Das Unternehmen erbringt Architekten
- und Ingenieurleistungen für private Kunden, Institutionen und Kommunen und bietet als Generalpartner oder für einzelne Leistungsbereiche alle Fachdisziplinen im Hoch
- und Tiefbau aus einer Hand an.