Teamassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - NTT Global Data Centers EMEA GmbH

NTT Global Data Centers EMEA GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Standort in **Berlin-Spandau** (_Nonnendammallee 15, 13599 Berlin_) suchen wir für ab sofort eine **Teamassistenz **in Vollzeit**. **Sie verstärken unser Team vor Ort und unterstützen unseren Betrieb und unseren Standortleiter.

**Ihre Aufgaben**
- Mitwirkung an Projekten und Unterstützung der Standort
- und Teamleitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Pflege der Datenbanksysteme (u.a. Stammdatenpflege, d.h. Eingabe von Datensätzen, Korrektur) für unsere technischen Anlagen
- Unterstützung / Umsetzung des Change Managements im CAFM System für den Betrieb
- Kommunikation mit dem internen Kundenmanagement in Bezug auf Change Management / Genehmigungsstatus
- Kontrolle, Verfolgung, sowie Dokumentation von Bestellungen und Tickets
- Durchführung der allgemeinen Ablage (u.a. Wartungsprotokolle, Lieferscheine)
- Verantwortung der Firmen
- und Besucheranmeldungen, sowie für das Veranstaltungsmanagement
- Pflege und Dateneingabe in das Zeiterfassungssystem und Abgleich der Daten für die Gehaltsabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Kundenberichten

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management (z. B. Assistenz, Sekretärin, Büroassistenz (m/w/d) oder vergleichbar)
- Kenntnisse von Abläufen und Prozessen in Unternehmen, idealerweise von Rechenzentren
- Technische Aufgeschlossenheit
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Organisations
- und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil