Sachbearbeitung Im Bereich Sprachen - Lorsch, Deutschland - Kreis Bergstraße

Kreis Bergstraße

Geprüftes Unternehmen

Lorsch, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Kreis Bergstraße ist mit rund 1.500 Beschäftigten einer der größten und vielfältigsten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Der südlichste Kreis Hessens ist infrastrukturell gut vernetzt und kulturell und landschaftlich reich an Vielfalt.

Das Team des Kreis Bergstraße sorgt für attraktive Lebens
- und Arbeitsbedingungen für die ca Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit & Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.
Der Kreis Bergstraße sucht **ab sofort **für die** Kreisvolkshochschule** eine **Sachbearbeitung (m/w/d) für den Fachbereich Sprachen (Französisch, Italienisch, selten unterrichtete Sprachen)**.
Das Beschäftigungsverhältnis ist **befristet für die Dauer von zwei Jahren** mit einer** Arbeitszeit von 50 % (19,5 Stunden/Woche)**. Die Vergütung erfolgt nach **EG 8 TVöD**.

**Das sind Ihre Aufgaben**:
**Organisation**
- Kommunikation mit Kursleitung (Bedarfserhebung, Organisation)
- Zuarbeit (Fachbereichsleitung) bei Programmerstellung und -durchführung

**Administration**
- Kursverwaltung (Räume, Termine, Kursleitung, Teilnehmende)
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden: Anmeldungen (Telefon, Post, E-Mail, Homepage), Abmeldungen, Reklamationen, Gewähren von Gebührenermäßigung und Rabatten
- Rechnungsstellung (Zahlungsmodalitäten, Anwendung verschiedener Gebührenmodelle)
- Informationsvergabe an Kursleitungen

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder einschlägige Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und Anwendungsprogrammen
- Strukturiertes Denken und Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Verbindlichkeit im Umgang mit Kunden
- Verantwortungsbewusstsein und Präzision im Umgang mit finanziellen Transaktionen
- Zeitliche Flexibilität für Einsätze in Spitzenzeiten und Bereitschaft zur Arbeit außerhalb üblicher Dienstzeiten

**Unser Angebot für Sie**:

- eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Fort
- und Weiterbildungsangebote
- die Förderung Ihrer Gesundheit durch zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
- eine attraktive Vergütung nach EG 8 TVöD zuzüglich Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung (LOB) und betrieblicher Altersversorgung sowie 30 Tagen Urlaubsanspruch
- Jobrad-Leasing und Jobticket
- verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeiten sowie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung **bis zum ** über unser Bewerbungsportal. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Kennziffer 26 / 2023** an.

**Bewerben Sie sich jetzt**

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf
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**Mehr zum Job**:
**Beschäftigungsart**
- Befristete Anstellung

**Arbeitszeit**
- Teilzeit

**Arbeitsort**
Lorsch